Så använder du mallar
Lär dig hur du använder mallar för att effektivisera återkommande juridiska arbetsuppgifter.
Mallar är fördefinierade instruktioner som du kan använda direkt för återkommande juridiska uppgifter. Utöver att skapa egna mallar inom organisationen får du även tillgång till färdiga mallar i Blendow-Noxtua. Dessa har utvecklats och testats av juridiska experter för att ge ett effektivt stöd i det dagliga arbetet.
Kom igång
Steg 1: Öppna mallarna
Du öppnar mallarna genom att klicka på Mallar under chattfältet.
Steg 2: Välj en mall
I mallöversikten finns tre kategorier:
Alla mallar: Visar alla tillgängliga mallar, oavsett vem som har skapat dem.
Från min organisation: Visar mallar som har skapats av dig eller andra användare i organisationen.
Från Blendow-Noxtua: Visar färdiga mallar som tillhandahålls av Blendow-Noxtua och juridiska förlag.
Klicka på den mall du vill använda så aktiveras den automatiskt i chatten. Den aktiva mallen visas i en ruta ovanför chattfältet.
Steg 3: Granska mallprompten
Om du vill se mallprompten och vilka uppgifter som behöver fyllas i klickar du på mallens namn i rutan ovanför chattfältet.
Steg 4: Lägg till användarinput
Om mallen kräver specifik information eller dokument från dig visas en ruta med statusen ‘’Att göra’’ under mallen. Klicka på ’’Redigera’’ för att öppna formuläret och ange de användarinput som krävs. Det kan handla om text, uppladdade dokument eller båda delarna. När du har fyllt i all information infogar Blendow-Noxtua de automatiskt i mallen och anpassar den efter ditt användningsområde.
Steg 5: Starta mallen
Om du vill lägga till ytterligare information som är relevant för uppgiften kan du ange den som vanligt i chattfältet. Klicka sedan på ‘’Starta mall’’ så börjar Blendow-Noxtua bearbeta din förfrågan.
Om den valda mallen innehåller flera steg kör Blendow-Noxtua dem som ett arbetsflöde. Under tiden visas en översikt över samtliga steg, så att du kan följa processen i realtid medan Blendow-Noxtua arbetar sig igenom arbetsflödet.
Hantera och redigera mallar
Observera att mallar som skapats inom organisationen endast kan skapas, redigeras och tas bort av användare med rollen mallansvarig. Mallar från Blendow-Noxtua kan användas, men inte redigeras eller tas bort.
Läs mer om rollhantering och att skapa mallar i de här artiklarna.
Dennis Engelhard