Verwendung von Vorlagen

Vorlagen sind vordefinierte Prompts, die Sie sofort verwenden können, um wiederkehrende rechtliche Aufgaben zu erledigen. Neben der Möglichkeit, eigene Vorlagen innerhalb Ihrer Organisation zu erstellen, stellt Ihnen Noxtua vordefinierte Vorlagen zur Verfügung, die von Rechtsexpertinnen und -experten in der Praxis entwickelt und getestet wurden. 

Wie Sie Vorlagen anwenden

Schritt 1: Auf Vorlagen zugreifen

Sie können auf Vorlagen zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche „Vorlagen“ unter dem Chat klicken. 

Schritt 2: Eine Vorlage auswählen

In der Vorlagenübersicht finden Sie drei Abschnitte:

1. Alle Vorlagen: Eine Übersicht über alle Vorlagen, unabhängig davon, wer sie erstellt hat. 

2. Von meiner Organisation: Vorlagen, die von Ihnen oder anderen Benutzerinnen und Benutzern in Ihrer Organisation erstellt wurden. 

3. Von Noxtua: Vorkonfigurierte Vorlagen, die von Noxtua und juristischen Fachverlagen bereitgestellt werden.

Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und sie wird automatisch in Ihrem Chat aktiviert. Sie erkennen dies an der zusätzlichen Box, die über dem Chatfenster erscheint. 

Schritt 3: Überprüfung des Prompts der Vorlage 

Um eine Vorschau des Vorlagen-Prompts und der erforderlichen Benutzereingaben anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen der Vorlage in dieser Box.

Schritt 4: Benutzereingaben hinzufügen

Wenn die Vorlage bestimmte Informationen oder Dokumente von Ihnen erfordert, sehen Sie unter der Vorlage eine Box mit der Kennzeichnung „Todo“. Klicken Sie auf „Bearbeiten“. Es öffnet sich ein Fenster, das Sie auffordert, die erforderlichen Eingaben zu machen, entweder als Texteingaben oder durch das Hochladen von Dokumenten. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, fügt Noxtua diese direkt in die Vorlage ein, um sie für Ihren spezifischen Anwendungsfall zu vervollständigen. 

Schritt 5: Vorlage ausführen

Wenn Sie weitere für die Aufgabe relevante Informationen hinzufügen möchten, können Sie diese wie gewohnt im Chatfenster eingeben. Klicken Sie dann auf „Vorlage starten“ und Noxtua beginnt mit der Bearbeitung Ihrer Aufgabe. 

Wenn die angewendete Vorlage mehrere Schritte umfasst, verarbeitet Noxtua diese als Workflow. Während des Durchlaufs sehen Sie eine Übersicht über alle Schritte und können live mitverfolgen, wie Noxtua jeden einzelnen Schritt abarbeitet. 

Vorlagen verwalten und bearbeiten

Bitte beachten Sie, dass Vorlagen, die innerhalb Ihrer Organisation erstellt wurden, nur von Benutzerinnen und Benutzern erstellt, bearbeitet und gelöscht werden können, denen die Rolle des Vorlagen-Managers zugewiesen ist. Vordefinierte Vorlagen von Noxtua können angewendet, aber nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Erfahren Sie mehr über Rollenverwaltung und wie Sie Vorlagen einrichten in diesen Artikeln.