Rollenverwaltung
Erfahren Sie, wie Administrator-User selbstständig Zugriffsrechte für User innerhalb einer Organisation zuweisen und entziehen können.
ⓘ Die Verfügbarkeit und Konfiguration der Rollenverwaltung kann je nach dem Noxtua-Produkt und der Verlagsdatenbank, die Sie abonniert haben, variieren.
Wer kann die Rollenverwaltung nutzen?
Die Rollenverwaltung steht nur Benutzerinnen und Benutzern zur Verfügung, die eine Admin-Rolle in der jeweiligen mit Noxtua verknüpften Verlagsdatenbank (z. B. beck‑online in Deutschland) innehaben. Nur der Account-Admin kann Zugriffsrechte in Noxtua erteilen oder entziehen.
Wie funktioniert die Rollenverwaltung für mehrere Organisationseinheiten?
Wenn für Ihre Organisation auf Ihrer Verlagsplattform mehrere Organisationseinheiten eingerichtet wurden – wie Abteilungen, Standorte oder Tochtergesellschaften –, finden Account-Admins dieselbe Struktur in Noxtua wieder. Wählen Sie einfach die entsprechende Einheit aus, um die ihr zugewiesenen Benutzerinnen und Benutzer anzuzeigen und deren Zugriffsrechte zu verwalten.
Was ist die Rolle „Template Manager“?
Benutzerinnen und Benutzer mit der Rolle „Template Manager“ können die bestehenden Vorlagen der Organisation bearbeiten und löschen oder neue Vorlagen für die gesamte Organisation erstellen. Benutzerinnen und Benutzer ohne diese Rolle können nur bestehende Vorlagen verwenden.
Wenn Sie mehr über die Vorlagen erfahren möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie Noxtua und melden Sie sich an.
Gehen Sie im linken Bereich der Benutzeroberfläche auf den Bereich „Account“.
Wählen Sie „Einstellungen“.
Hier finden Sie die Rollenverwaltung. Falls mehrere Organisationen vorhanden sind, wählen Sie im Drop-down-Menü oben die richtige aus. Suchen Sie dann den entsprechenden Benutzer oder die entsprechende Benutzerin in der Benutzerliste und aktivieren oder deaktivieren Sie die Rolle „Template Manager“, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
Sobald diese Berechtigung erteilt wurde, werden die Zugriffsrechte automatisch aktualisiert.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenservice, um sicherzustellen, dass mindestens ein Benutzer oder eine Benutzerin in Ihrer Organisation mit den erforderlichen Administratorrechten eingerichtet ist.
Petra Zatkova