Templates verstehen
Automatisieren Sie wiederkehrende juristische Aufgaben mithilfe von Prompt-Vorlagen.
Was sind Vorlagen?
Vorlagen sind vordefinierte Prompts, die Ihnen dabei helfen, wiederkehrende Aufgaben schneller zu erledigen – wie die Prüfung von Verträgen, das Entwerfen von Zusammenfassungen oder die Recherche zu rechtlichen Fragestellungen. Anstatt jedes Mal einen neuen Prompt zu formulieren, entwickeln Sie einmal einen effektiven Prompt, speichern ihn als Vorlage ab und verwenden ihn bei Bedarf einfach wieder.
Warum sollten Sie Vorlagen nutzen?
Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis. Anstatt jedes Mal neu zu überlegen, wie Sie Ihren Prompt am besten formulieren, wählen Sie einfach eine Vorlage aus, fügen die relevanten Informationen hinzu und erhalten sofort Ihr Ergebnis.
Vorlagen stellen zudem sicher, dass Noxtua bei der Generierung von Ergebnissen stets demselben Ansatz folgt, was zu einer gleichbleibend hohen Qualität über alle Aufgaben hinweg beiträgt.
Der Wert von Vorlagen steigt mit der Anzahl der Personen, die sie nutzen. Wenn Vorlagen im Team oder im gesamten Unternehmen geteilt werden, lassen sich Arbeitsabläufe standardisieren, Ergebnisse vereinheitlichen und Aufgaben schneller erledigen.
Ein Beispiel: AVV-Prüfung mit und ohne Vorlage
Hier ist ein praktisches Beispiel aus dem juristischen Alltag: die Prüfung eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).
Ohne Vorlage
Sie würden den AVV hochladen, sich überlegen, welche Prüfungskriterien wichtig sind, all das in einen Prompt packen und das Ergebnis dann so lange verfeinern, bis Sie zufrieden sind. Dieser Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Mit Vorlage
Um den Aufwand bei AVV-Prüfungen zu minimieren, nutzen Sie eine vordefinierte Prompt-Vorlage – entweder eine selbst erstellte oder eine von Noxtua bereitgestellte. Wählen Sie einfach die entsprechende Vorlage aus, fügen Sie Ihren AVV hinzu und erhalten Sie direkt ein Ergebnis in der gewünschten Qualität.
Noch deutlicher wird der Unterschied, wenn Sie und Ihr Team nicht nur einen AVV pro Woche prüfen, sondern viele. Mit Vorlagen können Sie diese Routineaufgaben automatisieren, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf die Bewertung und Nutzung der Ergebnisse zu konzentrieren.
Für welche Aufgaben eignen sich Vorlagen?
Vorlagen sind überall dort sinnvoll, wo Sie vor wiederkehrenden Aufgaben mit gleichartigen Eingaben stehen, wie z. B. Dokumenten oder Rechtsfragen. Typische Anwendungsfälle sind das Hinzufügen von Quellenangaben zu rechtlichen Dokumenten, die Prüfung von Verträgen auf Risiken oder das Erstellen von Zusammenfassungen von Rechercheergebnissen.
Wenn Sie merken, dass Sie immer wieder ähnliche Prompts eingeben, ist das ein gutes Zeichen dafür, dass Sie für diesen Anwendungsfall eine Vorlage erstellen sollten, um Ihre Arbeit mit Noxtua effizienter zu gestalten.
Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen erstellen oder Vorlagen anwenden.
Dennis Engelhard