Vad är mallar?
Mallar är förinställda inställningar för prompts som hjälper dig att slutföra återkommande uppgifter snabbare, såsom att granska kontrakt, utarbeta sammanfattningar eller utreda juridiska frågor. Istället för att formulera en ny prompt varje gång utarbetar du en effektiv prompt en gång, sparar den som en mall och återvänder till den närhelst det behövs.
Varför använda mallar?
Den största fördelen är tidsbesparingen. Istället för att tänka igenom hur du bäst formulerar din prompt varje gång, väljer du helt enkelt en mall, lägger till relevant information och får ditt resultat direkt.
Mallar säkerställer också att Noxtua alltid genererar resultat enligt samma metod, vilket hjälper till att bibehålla en konsekvent kvalitet i alla arbetsuppgifter.
Värdet av mallar växer med antalet personer som använder dem. När mallar delas inom ett team eller en organisation standardiseras arbetsflöden, resultaten blir mer enhetliga och uppgifter slutförs snabbare.
Ett exempel: DPA-granskning med och utan en mall
Här är ett praktiskt exempel från det dagliga juridiska arbetet: granskning av ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).
Utan en mall
Du skulle ladda upp DPA-avtalet, tänka på vilka granskningskriterier som är viktiga, formulera allt detta i en prompt och sedan förfina resultatet tills du är nöjd. Den processen kan ta ganska lång tid.
Med en mall
För att minimera ansträngningen vid DPA-granskningar använder du en fördefinierad mall, antingen en som du har skapat själv eller en som tillhandahålls av Noxtua. Välj helt enkelt motsvarande mall, lägg till ditt DPA-avtal och få ett resultat med rätt kvalitet.
Skillnaden blir ännu tydligare när du och ditt team granskar inte bara ett DPA per vecka, utan många. Mallar låter dig automatisera dessa rutinartade uppgifter, vilket frigör tid att fokusera på att utvärdera och agera på resultaten.
Vilka uppgifter passar mallar för?
Mallar är värdefulla överallt där du möter återkommande uppgifter med indata av samma typ, såsom dokument eller juridiska frågor. Typiska användningsfall inkluderar att lägga till källhänvisningar i juridiska dokument, granska kontrakt för risker eller utarbeta sammanfattningar av utredningsresultat.
Om du märker att du upprepade gånger skriver liknande prompts är det ett bra tecken på att du bör skapa en mall för det användningsfallet för att göra ditt arbete med Noxtua mer effektivt.
Lär dig hur du skapar mallar eller utforska mallbiblioteket.
Dennis Engelhard