Konfigurera matrisanalys
Din steg-för-steg-guide till att omvandla mängder av dokument till strukturerad information.
u00d6versikt: Ru00e4tt dokument och kriterier
Innan du skapar din fu00f6rsta matrisanalys bu00f6r du fu00f6rtydliga tvu00e5 saker: Vilka dokument vill du analysera och vilken information behu00f6ver du fru00e5n dessa dokument? Bra fu00f6rberedelser sparar tid senare och leder till bu00e4ttre resultat.
Samla fu00f6rst in alla relevanta dokument. Det kan handla om avtal av samma typ, olika domstolsbeslut i ett u00e4mne eller regelefterlevnadsdokument som behu00f6ver granskas enligt enhetliga kriterier.
Steg 1: Starta en ny matrisanalys
u00d6ppna Noxtua och gu00e5 till avsnittet "Matrisanalys" i den vu00e4nstra navigeringen. Klicka pu00e5 "Ny analys" fu00f6r att skapa en ny matris. Du kommer nu till arbetsytan fu00f6r din nya analys.
Steg 2: Ladda upp dokument
Ladda upp alla dokument du vill analysera, upp till en gru00e4ns pu00e5 50 filer.
Varje uppladdat dokument visas automatiskt som en rad i din matris. Du ser filnamnen och kan redan nu uppfatta hur din matris kommer att vara strukturerad.
Steg 3: Definiera den fu00f6rsta kolumnen
Nu kommer den viktigaste delen: att definiera dina utvu00e4rderingskriterier. Klicka pu00e5 "Lu00e4gg till kolumn" fu00f6r att skapa ditt fu00f6rsta kriterium.
Vu00e4lj fu00f6rst lu00e4mpligt datataformat fu00f6r din kolumn. Du kan vu00e4lja mellan:
Text pu00e5sar fu00f6r detaljerade svar eller citat fru00e5n dokument.
Siffra anvu00e4nds fu00f6r mu00e4tbara vu00e4rden som tidsfrister, belopp eller procentsatser.
Ja/Nej u00e4r perfekt fu00f6r enkla utvu00e4rderinger som "klausul finns" eller "villkor uppfyllt".
Kategorier u00e4r anvu00e4ndbart fu00f6r bedu00f6mningar som "lu00e5g/medium/hu00f6g" eller "gru00f6n/gul/ru00f6d".
Datum anvu00e4nds nu00e4r du vill extrahera specifika tidpunkter.
Punktlista hju00e4lper dig att skapa en strukturerad u00f6versikt u00f6ver information.
Fu00f6r vu00e5rt exempel med personuppgiftsbitru00e4desavtal bu00f6rjar vi med personuppgiftsbitru00e4det. Vu00e4lj "Text" som format och ange en beskrivande kolumnrubrik.
Steg 4: Formulera lu00e4mplig prompt
Varje kolumn behu00f6ver en prompt som fu00f6rklarar fu00f6r AI vilken information den ska hu00e4mta fru00e5n varje dokument. Gu00f6r denna prompt su00e5 exakt som mu00f6jligt.
Fu00f6r datapunkten om personuppgiftsbitru00e4de kan din prompt vara: "Vem u00e4r personuppgiftsbitru00e4det enligt avtalet? Extrahera endast partens namn."
Nu00e4r du har sparat prompten bu00f6rjar Noxtua analysera alla uppladdade dokument. Du kommer att se resultaten fyllas i kolumn fu00f6r kolumn.
Steg 5: Lu00e4gg till fler kolumner
Lu00e4gg nu till fler kolumner fu00f6r att fu00e5nga upp alla viktiga aspekter av dina dokument. Fu00f6r personuppgiftsbitru00e4desavtal kan en annan kolumn vara en punktlista fu00f6r typ av behandling med prompten: "Vad u00e4r fu00f6remu00e5let fu00f6r personuppgiftsbehandlingen enligt avtalet, det vill su00e4ga i vilket syfte och vilka uppgifter behandlas?"
Steg 6: Granska och optimera resultat
Medan Noxtua fyller i din matris bu00f6r du gu00f6ra stickprovskontroller av resultaten. Titta pu00e5 enskilda poster och ju00e4mfu00f6r dem med originaldokumenten. Om resultaten inte lever upp till dina fu00f6rvu00e4ntningar kan du behu00f6va justera dina prompts.
Klicka helt enkelt pu00e5 redigeringsikonen bredvid kolumnrubriken och finjustera din prompt. Matrisen uppdateras automatiskt med de nya resultaten.
Steg 7: Exportera och dela resultat
Nu ger din fu00e4rdiga matris en strukturerad u00f6versikt u00f6ver alla viktiga aspekter i dina dokument. Fu00f6r att anvu00e4nda resultaten fu00f6r andra u00e4ndamu00e5l klickar du pu00e5 "Exportera" su00e5 fu00e5r du en fil i .xlsx-format.
Tips fu00f6r framgu00e5ngsrika matrisanalyser
Tips 1: Om du vill analysera mycket stora mu00e4ngder dokument rekommenderas det att fu00f6rst testa dina prompts pu00e5 ett fu00e5tal dokument. Detta sparar tid och datorkapacitet. Om resultaten u00e4r tillfredsstu00e4llande kan du ladda upp resten av dokumenten fu00f6r att utu00f6ka AI-analysen.
Tips 2: Anvu00e4nd formatet Kategorier fu00f6r att skapa snabba u00f6versikter. Ett trafikljussystem eller riskkategorier gu00f6r inte bara din matris tydligare, utan hju00e4lper ocksu00e5 till att identifiera u00e5tgu00e4rdspunkter omedelbart.
Tips 3: Fu00f6r mer komplexa analyser kan du ocksu00e5 kombinera flera prompts i en kolumn eller skapa referenser mellan olika kolumner. Om du till exempel vill gu00f6ra en riskbedu00f6mning baserad pu00e5 resultaten fru00e5n flera andra kolumner, kan du ange detta i din prompt.
Dennis Engelhard