Radera automatiskt: Ställ in din lagringsperiod för data
Hantera hur länge chattar och projekt behålls innan de raderas automatiskt på grund av inaktivitet
Funktionen för automatisk radering i Noxtua ger organisationer tydlig insyn i hur länge deras chattar och projekt behålls efter inaktivitet, samt flexibiliteten att välja en lagringsperiod (8 timmar/30 dagar/90 dagar/180 dagar) som bäst passar deras behov.
Vad är automatisk radering i Noxtua?
Funktionen för automatisk radering avgör hur länge Noxtua behåller dina chattar och projekt innan de raderas automatiskt. Raderingen baseras på inaktivitet. Varje gång du arbetar i en chatt återställs dess nedräkning, så endast innehåll som har varit inaktivt under hela perioden tas bort. När perioden löper ut raderas hela projektet. Observera: Raderingen gäller endast för chattar och projekt som skapats efter att du har aktiverat funktionen. Gamla chattar och projekt påverkas inte.
Administratörer hanterar lagring under Organisationsinställningar.
Så använder du automatisk radering
I Organisationsinställningar ser du ett reglage för automatisk radering (inaktiverat som standard) och en rullgardinsmeny med lagringsperioder: 8 timmar, 30 dagar, 90 dagar eller 180 dagar. Att välja en period är det första steget: välj ett värde och slå sedan på reglaget för att aktivera det.
Hur du ställer in eller ändrar din lagringsperiod
Öppna Organisationsinställningar. Du hittar reglaget för automatisk radering och rullgardinsmenyn för perioder.
Välj en lagringsperiod. Välj 8 timmar, 30 dagar, 90 dagar eller 180 dagar från rullgardinsmenyn.
Slå på automatisk radering. När en period har valts slår du på reglaget. Från och med nu kommer nya chattar och projekt som du skapar att raderas efter den valda inaktivitetsperioden.
Att aktivera 8 timmars lagring kräver bekräftelse: När en administratör slår på detta förklarar en dialogruta att innehåll kommer att raderas efter endast 8 timmars inaktivitet. Inställningen träder i kraft först efter att administratören har bekräftat, så 8 timmars lagring är alltid ett medvetet val.
Ändra perioden senare. För att byta till en annan period, stäng av automatisk radering, välj det nya värdet och slå sedan på den igen. Perioden förblir fast medan automatisk radering är aktiv, så alla ändringar sker alltid via reglaget.
Bra att veta
Varje uppdatering bekräftas med ett kort meddelande som förtydligar den aktuella inställningen:
Lyckades/PÅ: Automatisk radering är nu på – nya chattar och projekt upphör att gälla efter (vald period) av inaktivitet.
Lyckades/AV: Automatisk radering är nu av – nya chattar och projekt kommer att sparas på obestämd tid
Misslyckades: Det gick inte att uppdatera automatisk radering
Nedräkningen baseras på inaktivitet. Alla nya aktiviteter i en chatt återställer nedräkningen, och innehåll tas bort först efter att chatten har varit inaktiv under hela perioden. När det sker raderas hela chatten eller projektet.
Om en ny chatt läggs till i ett befintligt projekt följer den projektets lagringsinställning; den antar inte någon policy som aktiveras eller ändras efteråt.
Lina Hauschild