Utilisation des modèles
Découvrez comment utiliser des modèles pour automatiser vos tâches juridiques.
Les modèles sont des préréglages prêts à l'emploi que vous pouvez utiliser immédiatement pour accomplir des tâches juridiques récurrentes. En plus de vous permettre de créer vos propres modèles au sein de votre organisation, Swiss-Noxtua met à votre disposition des modèles prédéfinis, élaborés et testés dans la pratique par des experts juridiques.
Comment appliquer des modèles
Étape 1 : Accéder aux modèles
Vous pouvez accéder aux modèles en cliquant sur le bouton « Modèles » situé sous la fenêtre de discussion.
Étape 2 : Choisissez un modèle
Dans l'aperçu des modèles, vous trouverez trois sections :
Tous les modèles : Une vue d'ensemble de tous les modèles, quel que soit leur auteur.
Par mon organisation : Modèles créés par vous-même ou par d'autres utilisateurs au sein de votre organisation.
Par Swiss-Noxtua : Modèles préconfigurés fournis par Swiss-Noxtua et des éditeurs juridiques.
Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser ; il s'activera automatiquement dans votre discussion. Vous le reconnaîtrez à la petite fenêtre supplémentaire qui s'affiche au-dessus de la fenêtre de discussion.
Étape 3 : Consultez les instructions du modèle
Pour prévisualiser le message du modèle et les informations que l'utilisateur doit saisir, cliquez sur son nom dans cette zone.
Étape 4 : Exécuter le modèle
Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires concernant la tâche, vous pouvez les saisir comme d'habitude dans la fenêtre de discussion. Cliquez ensuite sur « Démarrer le modèle » et Swiss-Noxtua commencera à traiter votre tâche.
Si le modèle appliqué comporte plusieurs étapes, Swiss-Noxtua les traite sous forme de flux de travail. Au cours de la procédure, vous aurez un aperçu de toutes les étapes et pourrez suivre en direct la progression de Swiss-Noxtua à chaque étape.
Gestion et modification des modèles
Veuillez noter que les modèles créés au sein de votre organisation ne peuvent être créés, modifiés et supprimés que par les utilisateurs auxquels le rôle de gestionnaire de modèles a été attribué. Les modèles prédéfinis de Swiss-Noxtua peuvent être appliqués, mais ne peuvent être ni modifiés ni supprimés.
Pour en savoir plus sur la gestion des rôles et sur la configuration des modèles, consultez ces articles.
Dennis Engelhard