Gestion des rôles dans Swiss-Noxtua
Découvrez comment les utilisateurs administrateurs de Swiss-Noxtua peuvent attribuer et retirer de manière autonome des droits d'accès aux utilisateurs au sein d'une organisation.
Qui peut utiliser la gestion des rôles ?
La gestion des rôles est réservée exclusivement aux utilisateurs disposant du rôle « Account Admin » (« self-admin ») dans legalis. Seul un administrateur de ce type peut attribuer ou retirer des droits d’accès dans Swiss-Noxtua.
Comment fonctionne la gestion des rôles pour plusieurs entités organisationnelles ?
Si plusieurs entités organisationnelles de votre entreprise sont configurées dans legalis, par exemple des services, des sites ou des filiales, les administrateurs de compte retrouvent cette structure dans Swiss-Noxtua. En sélectionnant l’entité correspondante, vous pouvez consulter les utilisateurs qui y sont affectés et gérer leurs droits d’accès.
En quoi consiste le rôle de gestionnaire de modèles ?
Lorsque les utilisateurs disposent du rôle de gestionnaire de modèles, ils peuvent modifier et supprimer les modèles existants pour l’ensemble de leur organisation, ou en créer de nouveaux. Sans ce rôle, les utilisateurs peuvent uniquement appliquer les modèles existants.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les modèles, veuillez consulter cet article.
Guide étape par étape
Ouvrez Swiss-Noxtua et connectez-vous.
Dans la partie gauche de l'interface, accédez à la section « Compte ».
Sélectionnez « Paramètres ».
Vous trouverez ici la gestion des rôles. S'il existe plusieurs organisations, sélectionnez celle qui vous intéresse dans le menu déroulant en haut de la page. Recherchez ensuite l'utilisateur concerné dans la liste des utilisateurs et activez ou désactivez le rôle « Gestionnaire de modèles » en cochant ou décochant la case correspondante.
Une fois vos modifications effectuées, les droits d'accès seront automatiquement mis à jour.
Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité, veuillez contacter votre service client afin de vous assurer qu'au moins un utilisateur de votre organisation dispose des droits d'administrateur requis.
Petra Zatkova