Gestion des rôles
Découvrez comment les administrateurs peuvent attribuer et révoquer de manière autonome les droits d'accès des utilisateurs au sein d'une organisation.
ⓘ La disponibilité et la configuration de la gestion des rôles peuvent varier en fonction du produit Noxtua et de la base de données de l'éditeur auquel vous êtes abonné.
Qui peut utiliser la gestion des rôles ?
La gestion des rôles est disponible uniquement pour les utilisateurs qui détiennent un rôle d'administrateur dans la base de données de l'éditeur respectif (par ex. Beck-Online en Allemagne) qui est connecté à Noxtua. Seul l'administrateur du compte peut accorder ou révoquer les droits d'accès dans Noxtua.
Comment fonctionne la gestion des rôles pour plusieurs unités organisationnelles ?
Si plusieurs unités organisationnelles ont été configurées pour votre organisation sur la plateforme de votre éditeur – telles que des départements, des sites ou des filiales – les administrateurs de compte retrouveront la même structure dans Noxtua. Il suffit de sélectionner l'unité concernée pour visualiser ses utilisateurs attribués et gérer leurs droits d'accès.
Qu'est-ce que le rôle de gestionnaire de modèles ?
Les utilisateurs ayant le rôle de gestionnaire de modèles peuvent modifier et supprimer les modèles existants de l'organisation ou en créer de nouveaux pour toute l'organisation. Les utilisateurs qui ne possèdent pas ce rôle peuvent uniquement utiliser les modèles existants.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les modèles, veuillez consulter cet article.
Guide étape par étape
Ouvrez Noxtua et connectez-vous.
Dans la zone de gauche de l'interface, accédez à la section « Compte ».
Choisissez Paramètres.
Vous trouverez ici la gestion des rôles. S'il existe plusieurs organisations, sélectionnez la bonne dans le menu déroulant situé en haut. Recherchez ensuite l'utilisateur correspondant dans la liste des utilisateurs et activez ou désactivez le rôle de gestionnaire de modèles en cochant ou décochant la case.
Une fois cette autorisation accordée, les droits d'accès seront mis à jour automatiquement.
Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité, veuillez contacter votre service clientèle afin de vous assurer qu'au moins un utilisateur de votre organisation dispose des autorisations d'administrateur requises.
Petra Zatkova