Vorlagen verwenden

Vorlagen sind vordefinierte Prompts, die Sie sofort verwenden können, um wiederkehrende juristische Aufgaben zu erledigen. Neben der Erstellung eigener Vorlagen innerhalb Ihrer Organisation stellt Ihnen Noxtua vordefinierte Vorlagen zur Verfügung, die von Rechtsexperten in der Praxis entwickelt und getestet wurden. 

Wie Sie Vorlagen anwenden

Schritt 1: Auf Vorlagen zugreifen

Sie können auf Vorlagen zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche "Vorlagen" unterhalb des Chats klicken. 

Schritt 2: Vorlage auswählen

In der Vorlagenübersicht finden Sie drei Bereiche:

1. Alle Vorlagen: Eine Übersicht über alle Vorlagen, unabhängig davon, wer sie erstellt hat. 

2. Von meiner Organisation: Vorlagen, die von Ihnen oder anderen Benutzern innerhalb Ihrer Organisation erstellt wurden. 

3. Von Noxtua: Vorkonfigurierte Vorlagen, die von Noxtua und juristischen Fachverlagen bereitgestellt werden.

Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und sie wird automatisch in Ihrem Chat aktiviert. Sie erkennen dies an der zusätzlichen Box, die über dem Chatfenster erscheint. 

Schritt 3: Überprüfen des Prompts der Vorlage 

Um eine Vorschau des Prompts der Vorlage und der erforderlichen Benutzereingaben anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen der Vorlage in diesem Feld.

Schritt 4: Benutzereingabe hinzufügen

Wenn die Vorlage bestimmte Informationen oder Dokumente von Ihnen erfordert, sehen Sie unter der Vorlage ein Feld mit der Kennzeichnung "Todo". Klicken Sie auf "Bearbeiten" und es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die erforderlichen Eingaben zu machen, entweder als Texteinträge oder als hochgeladene Dokumente. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, fügt Noxtua diese direkt in die Vorlage ein, um sie für Ihren spezifischen Anwendungsfall zu vervollständigen. 

Schritt 5: Vorlage ausführen

Wenn Sie weitere für die Aufgabe relevante Informationen hinzufügen möchten, können Sie diese wie gewohnt im Chatfenster eingeben. Klicken Sie dann auf "Vorlage starten" und Noxtua beginnt mit der Bearbeitung Ihrer Aufgabe. 

Wenn die angewendete Vorlage mehrere Schritte umfasst, verarbeitet Noxtua diese als Workflow. Während des Durchlaufs sehen Sie eine Übersicht aller Schritte und können live mitverfolgen, wie Noxtua jeden einzelnen Schritt abarbeitet. 

Verwalten und Bearbeiten von Vorlagen

Bitte beachten Sie, dass Vorlagen, die innerhalb Ihrer Organisation erstellt wurden, nur von Benutzern erstellt, bearbeitet und gelöscht werden können, denen die Rolle des Vorlagen-Managers zugewiesen ist. Vordefinierte Vorlagen von Noxtua können angewendet, aber nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Erfahren Sie mehr über Rollen-Management und wie Sie Vorlagen einrichten in diesen Artikeln.