Was sind Templates?
Templates sind Prompt-Vorlagen, die Ihnen helfen, wiederkehrende Aufgaben schneller zu erledigen, wie etwa die Prüfung von Verträgen, das Erstellen von Zusammenfassungen oder die Recherche zu Rechtsfragen. Anstatt jedes Mal einen neuen Prompt zu formulieren, erstellen Sie einmal ein effektives Template und nutzen es immer wieder.
Warum sollten Sie Templates verwenden?
Der grösste Vorteil liegt in der Zeitersparnis. Während Sie im Einzelfall erst überlegen müssen, wie Sie Ihren Prompt am besten formulieren, wählen Sie einfach Ihr Template aus, ergänzen die relevanten Informationen und erhalten sofort Ihr Ergebnis.
Templates stellen ausserdem sicher, dass Swiss-Noxtua stets nach demselben Muster vorgeht und die Ergebnisse somit ein konstantes Qualitätsniveau aufweisen.
Besonders wertvoll werden Templates allerdings, wenn sie im Team oder innerhalb der gesamten Organisation verwendet werden: Arbeitsabläufe werden somit standardisiert, Ergebnisse einheitlicher und Aufgaben schneller erledigt.
Ein Beispiel: Prüfung eines Auftragsbearbeitungsvertrags mit und ohne Template
Nehmen wir ein praktisches Beispiel aus dem juristischen Arbeitsalltag: die Prüfung eines Auftragsbearbeitungsvertrags.
Der herkömmliche Weg ohne Template
Sie laden den ABV in Swiss-Noxtua hoch und formulieren Ihre Anfrage, beispielsweise den ABV auf potenzielle Risiken zu prüfen und die Ergebnisse in Tabellenform darzustellen. Dann warten Sie auf die Analyse und werten die Ergebnisse aus. Das funktioniert gut, erfordert jedoch jedes Mal aufs Neue Ihre Aufmerksamkeit bei der Formulierung der Eingabeaufforderung.
Der automatisierte Weg mit Template
Um Ihren Aufwand für ABV-Prüfungen möglichst gering zu halten, nutzen Sie ein vordefiniertes Prompt-Template – entweder Ihr eigenes oder ein von Swiss-Noxtua bereitgestelltes. Wählen Sie einfach das entsprechende Template aus, fügen Sie Ihren ABV und weitere relevante Informationen hinzu, und Sie erhalten sofort eine standardisierte, vollständige Analyse.
Der Unterschied wird noch deutlicher, wenn Sie und Ihr Team nicht nur einen ABV pro Woche prüfen, sondern viele. Mit Templates automatisieren Sie solche Routineaufgaben und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Bewertung und Verarbeitung der Ergebnisse.
Für welche Aufgaben eignen sich Templates?
Templates lohnen sich überall dort, wo Sie ähnliche Dokumente oder Fragestellungen regelmässig bearbeiten – etwa Vertragsprüfungen, bei denen stets dieselben Risikobereiche bewertet werden, oder das Erstellen von Zusammenfassungen aus Recherchearbeiten.
Der entscheidende Punkt ist: Wenn Sie bemerken, dass Sie ähnliche Prompts immer wieder benötigen und eintippen, sollten Sie für diesen Anwendungsfall ein Template erstellen, um Ihre Arbeit mit Swiss-Noxtua effizienter zu gestalten.
Erfahren Sie im nächsten Schritt, wie Sie eigene Templates aufsetzen oder Templates nutzen.
Dennis Engelhard