Templates verstehen
Automatisieren Sie wiederkehrende juristische Aufgaben mithilfe von Prompt-Vorlagen.
Was sind Vorlagen?
Vorlagen sind vordefinierte Prompts, die Ihnen dabei helfen, wiederkehrende Aufgaben schneller zu erledigen, wie etwa das Prüfen von Verträgen, das Entwerfen von Zusammenfassungen oder das Recherchieren rechtlicher Fragestellungen. Anstatt jedes Mal einen neuen Prompt zu formulieren, entwickeln Sie einmal einen effektiven Prompt, speichern ihn als Vorlage und verwenden ihn bei Bedarf einfach wieder.
Warum Vorlagen nutzen?
Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis. Anstatt jedes Mal darüber nachzudenken, wie Sie Ihren Prompt am besten formulieren, wählen Sie einfach eine Vorlage aus, fügen die relevanten Informationen hinzu und erhalten sofort Ihr Ergebnis.
Vorlagen stellen zudem sicher, dass Noxtua Ergebnisse stets nach demselben Ansatz generiert, was dazu beiträgt, eine gleichbleibende Qualität über alle Aufgaben hinweg aufrechtzuerhalten.
Der Nutzen von Vorlagen steigt mit der Anzahl der Personen, die sie verwenden. Wenn Vorlagen innerhalb eines Teams oder einer Organisation geteilt werden, werden Arbeitsabläufe standardisiert, Ergebnisse konsistenter und Aufgaben schneller erledigt.
Ein Beispiel: AVV-Prüfung mit und ohne Vorlage
Hier ist ein praktisches Beispiel aus dem juristischen Alltag: die Prüfung eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV).
Ohne Vorlage
Sie würden den AVV hochladen, darüber nachdenken, welche Prüfungskriterien wichtig sind, all das in einen Prompt packen und dann das Ergebnis verfeinern, bis Sie zufrieden sind. Dieser Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Mit Vorlage
Um den Aufwand bei AVV-Prüfungen zu minimieren, nutzen Sie eine vordefinierte Prompt-Vorlage – entweder eine selbst erstellte oder eine von Noxtua bereitgestellte. Wählen Sie einfach die entsprechende Vorlage aus, fügen Sie Ihren AVV hinzu und erhalten Sie ein Ergebnis in der gewünschten Qualität.
Der Unterschied wird noch deutlicher, wenn Sie und Ihr Team nicht nur einen AVV pro Woche prüfen, sondern viele. Mit Vorlagen können Sie diese Routineaufgaben automatisieren und gewinnen Zeit, um sich auf die Bewertung und Umsetzung der Ergebnisse zu konzentrieren.
Für welche Aufgaben eignen sich Vorlagen?
Vorlagen sind überall dort wertvoll, wo Sie vor wiederkehrenden Aufgaben mit gleichartigen Eingaben stehen, wie etwa Dokumenten oder rechtlichen Fragestellungen. Typische Anwendungsfälle sind das Hinzufügen von Quellenangaben zu rechtlichen Dokumenten, das Prüfen von Verträgen auf Risiken oder das Erstellen von Zusammenfassungen von Rechercheergebnissen.
Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder ähnliche Prompts eingeben, ist das ein gutes Zeichen dafür, dass Sie für diesen Anwendungsfall eine Vorlage erstellen sollten, um Ihre Arbeit mit Noxtua effizienter zu gestalten.
Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen einrichten oder erkunden Sie die Vorlagenbibliothek.
Dennis Engelhard