Шаблоните са предварително зададени подкани, които можете да използвате веднага, за да изпълнявате повтарящи се правни задачи. В допълнение към създаването на ваши собствени шаблони в рамките на вашата организация, Noxtua ви предоставя предварително дефинирани шаблони, разработени и тествани в практиката от правни експерти.
Как да прилагате шаблони
Стъпка 1: Достъп до шаблоните
Можете да получите достъп до шаблоните, като кликнете върху бутона „Шаблони“ под чата.
Стъпка 2: Избор на шаблон
В прегледа на шаблоните ще намерите три секции:
Всички шаблони: Преглед на всички шаблони, независимо от това кой ги е създал.
От моята организация: Шаблони, създадени от вас или от други потребители във вашата организация.
От Noxtua: Предварително конфигурирани шаблони, предоставени от Noxtua и правни издателства.
Кликнете върху шаблона, който искате да използвате, и той автоматично ще се активира във вашия чат. Ще го разпознаете по допълнителното поле, което се появява над прозореца за чат.
Стъпка 3: Преглед на подканата на шаблона
За да прегледате подканата на шаблона и необходимите потребителски данни, кликнете върху името му в това поле.
Стъпка 4: Добавяне на потребителски данни
Ако шаблонът изисква конкретна информация или документи от вас, под него ще видите поле, означено като „За задачи“. Кликнете върху „Редактиране“ и ще се отвори прозорец, който ще ви подкани да предоставите необходимите данни, като текстови записи или качени документи. След като предоставите всички данни, Noxtua ги вмъква директно в шаблона, за да го попълни за вашия конкретен случай.
Стъпка 5: Изпълнение на шаблона
Ако искате да добавите допълнителна информация, свързана със задачата, можете да я въведете както обикновено в прозореца за чат. След това кликнете върху „Стартиране на шаблон“ и Noxtua ще започне да обработва вашата задача.
Ако приложеният шаблон включва няколко стъпки, Noxtua ги обработва като работен процес. По време на изпълнението ще виждате преглед на всички стъпки и ще можете да следите в реално време как Noxtua работи по всяка една от тях.
Управление и редактиране на шаблони
Моля, имайте предвид, че шаблоните, създадени в рамките на вашата организация, могат да бъдат създавани, редактирани и изтривани само от потребители с присвоена роля на мениджър на шаблони. Предварително дефинираните шаблони от Noxtua могат да бъдат прилагани, но не и редактирани или изтривани.
Научете повече за управлението на роли и как да настройвате шаблони в тези статии.
Денис Енгелхард