Шаблоните са предварително създадени заявки, към които посягате всеки път щом ви се налага да изпълните повтарящи се юридически задачи. Освен възможността да създавате собствени шаблони в рамките на вашата организация, Noxtua ви предлага и предварително зададени шаблони, които са разработени и тествани в практиката от специалисти юристи.
Как да прилагате шаблони
Стъпка 1: Достъп до шаблоните
Можете да получите достъп до шаблоните като кликнете върху бутона „Шаблони” под чата.
Стъпка 2: Изберете шаблон
В прегледа на шаблоните се намират три раздела:
Всички шаблони: преглед на всички шаблони, независимо от това кой ги е създал.
От моята организация: шаблони, създадени от вас или от други потребители във вашата организация.
От Noxtua: предварително конфигурирани шаблони, предоставени от Noxtua и правни издатели.
Кликнете върху шаблона, който искате да използвате, и той автоматично ще се активира във вашия чат. Ще различите това по допълнителното поле, което се появява над чат прозореца.
Стъпка 3: Прегледайте заявката на шаблона
За да визуализирате заявката в шаблона и изискваните входни данни от потребител, кликнете върху името на шаблона в това поле.
Стъпка 4: Добавете данни от потребителя
Ако шаблонът изисква от вас конкретна информация или документи, ще видите поле, маркирано с „Todo”, под шаблона. Кликнете „Редактирай” и се отваря прозорец, който ви приканва да предоставите изискваните входни данни –текст или качени документи. След като предоставите всички данни, Noxtua ги вмъква директно в шаблона, за да го завърши за вашия конкретен случай на употреба.
Стъпка 5: Пуснете в действие шаблона
Ако искате да добавите допълнителна информация във връзка със задачата ви, можете да я въведете както обикновено в чат прозореца. След това кликнете „Стартирай шаблон” и Noxtua ще започне да обработва вашата задача.
Ако приложеният шаблон включва множество стъпки, Noxtua ги обработва като работен процес. По време на изпълнението ще виждате преглед на всички стъпки и ще можете да следите „на живо“ как Noxtua работи по всяка от тях.
Управление и редактиране на шаблони
Моля, имайте предвид, че шаблоните, създадени в рамките на вашата организация, могат да бъдат създавани, редактирани и изтривани само от потребители в ролята на „Управляващ шаблони”. Предварително зададените шаблони на Noxtua могат да бъдат прилагани, но не могат да бъдат редактирани или изтривани.
Научете повече за управлението на ролите и как да създавате шаблони в тези статии.
Денис Енгелхард