Какво представляват шаблоните?
Шаблоните са предварително зададени подкани, които ви помагат да изпълнявате повтарящи се задачи по-бързо, като например преглед на договори, изготвяне на резюмета или проучване на правни въпроси. Вместо да формулирате нова подкана всеки път, вие разработвате ефективна подкана веднъж, запазвате я като шаблон и я използвате повторно, когато е необходимо.
Защо да използвате шаблони?
Най-голямото предимство е спестяването на време. Вместо всеки път да мислите как най-добре да формулирате подканата си, вие просто избирате шаблон, добавяте съответната информация и веднага получавате резултата си.
Шаблоните също така гарантират, че Noxtua винаги генерира резултати по един и същ начин, което помага за поддържането на постоянно качество при различните задачи.
Стойността на шаблоните нараства с броя на хората, които ги използват. Когато шаблоните се споделят в рамките на екип или организация, работните процеси се стандартизират, резултатите стават по-последователни, а задачите се изпълняват по-бързо.
Пример: Преглед на Споразумение за обработка на лични данни (DPA) със и без шаблон
Ето един практически пример от ежедневната юридическа работа: преглед на споразумение за обработка на данни.
Без шаблон
Бихте качили DPA, бихте помислили кои критерии за преглед са важни, бихте въвели всичко това в подкана и след това бихте прецизирали резултата, докато останете доволни. Този процес може да отнеме доста време.
С шаблон
За да сведете до минимум усилията, свързани с прегледа на DPA, използвате предварително дефиниран шаблон за подкана – или такъв, който сте създали сами, или такъв, предоставен от Noxtua. Просто изберете съответния шаблон, добавете вашето DPA и получете резултат с необходимото качество.
Разликата става още по-очевидна, когато вие и вашият екип преглеждате не просто едно DPA на седмица, а много. Шаблоните ви позволяват да автоматизирате тези рутинни задачи, като освобождават време да се съсредоточите върху оценката и предприемането на действия въз основа на резултатите.
За кои задачи са подходящи шаблоните?
Шаблоните са ценни навсякъде, където се сблъсквате с повтарящи се задачи с входящи данни от един и същи тип, като например документи или правни въпроси. Типичните случаи на употреба включват добавяне на източници към правни документи, преглед на договори за рискове или изготвяне на резюмета на резултати от проучвания.
Ако уловите себе си, че многократно въвеждате подобни подкани, това е добър знак, че трябва да създадете шаблон за този случай на употреба, за да направите работата си с Noxtua по-ефективна.
Научете как да настройвате шаблони или да прилагате шаблони.
Денис Енгелхард