Какво представляват шаблоните?
Шаблоните са предварително написани и съхранени заявки, които ви помагат да изпълнявате повтарящи се задачи по-бързо – например преглед на договори, изготвяне на резюмета или проучване на правни въпроси. Вместо всеки път да формулирате нова заявка с инструкции, създайте си подробна заявка веднъж, запазете я като шаблон и я използвайте всеки път при нужда.
Защо да използвате шаблони?
Най-голямото им предимство е, че спестяват време. Вместо всеки път да обмисляте как най-добре да формулирате заявката си, просто избирате шаблон, добавяте нужната информация и получавате резултата си веднага.
Шаблоните също така гарантират, че Noxtua генерира резултати като всеки път следва един и същ подход, което спомага за поддържането на постоянно качество при всички задачи.
Важността на шаблоните става значителна, когато се вземе предвид броя на хората, които ги използват. Когато шаблоните се споделят в рамките на екип или организация, работните процеси се стандартизират, резултатите стават по-последователни, а задачите се изпълняват по-бързо.
Пример: Преглед на ДОЛД със и без шаблон
Ето практически пример от ежедневната правна работа: преглед на договор за обработка на лични данни (ДОЛД).
Без шаблон
Ще качите ДОЛД, ще обмислите кои критерии за преглед са важни, ще обедините всичко това в една заявка и след това ще усъвършенствате резултата, докато останете доволни. Този процес може да отнеме дълго време.
С шаблон
За да сведете до минимум усилията за преглед на ДОЛД, използвате предварително създаден шаблон за заявка, който сами сте си написали, или шаблон, предоставен от Noxtua. Просто избирате съответния шаблон, добавяте своя ДОЛД и получавате резултат с подходящото качество.
Разликата става още по-осезаема, когато вие и вашият екип преглеждате не само един ДОЛД на седмица, а множество. Шаблоните ви позволяват да автоматизирате тези рутинни задачи, освобождавайки време, за да се фокусирате върху оценяването и предприемането на действия по резултатите.
За какви задачи са подходящи шаблоните?
Шаблоните са ценни винаги, когато имате повтарящи се задачи с входни данни от един и същи тип – например документи или правни въпроси. Типични случаи на употреба включват добавяне на препратки към източници в правни документи, преглед на договори за рискове или изготвяне на резюмета на резултати от проучване.
Ако забележите, че многократно въвеждате заявки с еднакво съдържание, това е добър знак, че трябва да създадете шаблон за този случай на употреба, за да направите работата си с Noxtua по-ефективна.
Научете как да създавате шаблони или използвайте шаблони.
Денис Енгелхард