Šablóny sú prednastavené príkazy, ktoré môžete okamžite použiť na riešenie opakujúcich sa právnych úloh. Okrem vytvárania vlastných šablón v rámci vašej organizácie vám Noxtua poskytuje aj preddefinované šablóny vyvinuté a otestované v praxi právnymi expertmi.
Ako použiť šablóny
Krok 1: Prístup k šablónam
K šablónam sa dostanete kliknutím na tlačidlo „Šablóny“ pod chatom.
Krok 2: Výber šablóny
V prehľade šablón nájdete tri sekcie:
Všetky šablóny: Prehľad všetkých šablón bez ohľadu na to, kto ich vytvoril.
Od mojej organizácie: Šablóny vytvorené vami alebo inými používateľmi vo vašej organizácii.
Od Noxtua: Predkonfigurované šablóny poskytované službou Noxtua a právnymi vydavateľstvami.
Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť, a tá sa automaticky aktivuje vo vašom chate. Spoznáte to podľa dodatočného poľa, ktoré sa zobrazí nad oknom chatu.
Krok 3: Kontrola príkazu šablóny
Ak si chcete zobraziť ukážku príkazu šablóny a požadovaných používateľských vstupov, kliknite na jej názov v tomto poli.
Krok 4: Pridanie používateľského vstupu
Ak šablóna vyžaduje špecifické informácie alebo dokumenty od vás, pod šablónou uvidíte pole označené ako „Úlohy“. Kliknite na „Upraviť“ a otvorí sa okno, ktoré vás vyzve na zadanie požadovaných vstupov, buď vo forme textových údajov, alebo nahraných dokumentov. Keď zadáte všetky vstupy, Noxtua ich vloží priamo do šablóny, aby ju dokončila pre váš konkrétny prípad použitia.
Krok 5: Spustenie šablóny
Ak chcete pridať akékoľvek ďalšie informácie relevantné pre danú úlohu, môžete ich zadať ako zvyčajne do okna chatu. Potom kliknite na „Spustiť šablónu“ a Noxtua začne spracovávať vašu úlohu.
Ak použitá šablóna obsahuje viacero krokov, Noxtua ich spracuje ako pracovný postup (workflow). Počas spúšťania uvidíte prehľad všetkých krokov a môžete naživo sledovať, ako Noxtua postupne pracuje na každom z nich.
Správa a úprava šablón
Upozorňujeme, že šablóny vytvorené v rámci vašej organizácie môžu vytvárať, upravovať a mazať iba používatelia s priradenou rolou správcu šablón. Preddefinované šablóny od Noxtua je možné použiť, ale nie upravovať alebo mazať.
Viac o správe rolí a nastavení šablón sa dozviete v týchto článkoch.
Dennis Engelhard