Szablony to gotowe zestawy poleceń (prompty), których można użyć od razu do realizacji powtarzających się zadań prawnych. Oprócz tworzenia własnych szablonów w ramach swojej organizacji, Noxtua zapewnia dostęp do predefiniowanych szablonów, opracowanych i przetestowanych w praktyce przez ekspertów prawnych.
Jak stosować szablony
Krok 1: Dostęp do szablonów
Dostęp do szablonów można uzyskać, klikając przycisk „Szablony” pod oknem czatu.
Krok 2: Wybór szablonu
W przeglądzie szablonów znajdziesz trzy sekcje:
Wszystkie szablony: Przegląd wszystkich szablonów, niezależnie od tego, kto je utworzył.
Mojej organizacji: Szablony utworzone przez Ciebie lub innych użytkowników w Twojej organizacji.
Od Noxtua: Prekonfigurowane szablony dostarczone przez Noxtua i wydawców prawniczych.
Kliknij szablon, którego chcesz użyć, a zostanie on automatycznie aktywowany w Twoim czacie. Rozpoznasz to po dodatkowym oknie, które pojawi się nad oknem czatu.
Krok 3: Przegląd polecenia szablonu
Aby wyświetlić podgląd polecenia szablonu i wymaganych danych wejściowych użytkownika, kliknij jego nazwę w tym oknie.
Krok 4: Dodawanie danych wejściowych użytkownika
Jeśli szablon wymaga od Ciebie określonych informacji lub dokumentów, pod szablonem zobaczysz okienko oznaczone jako „Do zrobienia”. Kliknij „Edytuj”, a otworzy się okno z monitem o wprowadzenie wymaganych danych, w formie wpisów tekstowych lub przesłanych dokumentów. Po wprowadzeniu wszystkich danych Noxtua wstawi je bezpośrednio do szablonu, aby dostosować go do Twojego konkretnego przypadku.
Krok 5: Uruchomienie szablonu
Jeśli chcesz dodać dalsze informacje istotne dla zadania, możesz wprowadzić je jak zwykle w oknie czatu. Następnie kliknij „Uruchom szablon”, a Noxtua rozpocznie przetwarzanie Twojego zadania.
Jeśli zastosowany szablon obejmuje wiele kroków, Noxtua przetwarza je jako proces (workflow). Podczas uruchomienia zobaczysz podgląd wszystkich kroków i możesz śledzić na żywo, jak Noxtua realizuje każdy z nich.
Zarządzanie szablonami i ich edycja
Należy pamiętać, że szablony utworzone w ramach organizacji mogą być tworzone, edytowane i usuwane wyłącznie przez użytkowników z przypisaną rolą menedżera szablonów. Predefiniowane szablony od Noxtua można stosować, ale nie można ich edytować ani usuwać.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu rolami oraz o tym, jak konfigurować szablony w tych artykułach.
Dennis Engelhard