Szablony to gotowe prompty, z których możesz od razu skorzystać, aby wykonać powtarzające się zadania prawnicze. Beck-Noxtua oprócz możliwości tworzenia własnych szablonów w ramach Twojej organizacji udostępnia Ci predefiniowane szablony opracowane i przetestowane w praktyce przez ekspertów.
Jak stosować szablony
Krok 1: Dostęp do szablonów
Dostęp do szablonów uzyskasz, klikając przycisk „Szablony” znajdujący się poniżej czatu.
Krok 2: Wybierz szablon
W przeglądzie szablonu znajdziesz trzy sekcje:
Wszystkie szablony: Przegląd wszystkich szablonów, niezależnie od tego, kto je stworzył.
Przez moją organizację: Szablony utworzone przez Ciebie lub innych użytkowników w Twojej organizacji.
Przez Noxtua: Wstępnie skonfigurowane szablony dostarczone przez Beck-Noxtua.
Kliknij szablon, którego chcesz użyć, a zostanie on automatycznie aktywowany w Twoim czacie. Rozpoznasz to po dodatkowym polu pojawiającym się nad oknem czatu.
Krok 3: Sprawdź prompt szablonu
Aby wyświetlić prompt szablonu i wymaganych danych użytkownika, kliknij jego nazwę w tym polu.
Krok 4: Dodaj dane wyjściowe użytkownika
Jeśli szablon wymaga od Ciebie podania konkretnych informacji lub dokumentów, pod szablonem pojawi się pole oznaczone „Do zrobienia”. Kliknij „Edytuj”, a otworzy się okno, w którym należy wprowadzić wymagane dane w postaci wpisów tekstowych lub przesłanych dokumentów. Po wprowadzeniu wszystkich danych Beck-Noxtua wstawia je bezpośrednio do szablonu, aby uzupełnić go pod kątem konkretnego przypadku użycia.
Krok 5: Uruchom szablon
Jeśli chcesz dodać dodatkowe informacje dotyczące zadania, możesz wpisać je w zwykły sposób w oknie czatu. Następnie kliknij „Rozpocznij szablon”, a Beck-Noxtua rozpocznie przetwarzanie zadania.
Jeśli zastosowany szablon zawiera wiele kroków, Noxtua przetwarza je jako cykl pracy. W trakcie działania zobaczysz przegląd wszystkich kroków i będziesz mógł śledzić na żywo pracę Beck-Noxtua nad każdym z nich.
Zarządzanie szablonami i ich edycja
Należy pamiętać, że szablony utworzone w ramach Twojej organizacji mogą być tworzone, edytowane i usuwane tylko przez użytkowników z przypisaną rolą menedżera szablonów. Można stosować predefiniowane szablony Beck-Noxtua, ale nie można ich edytować ani usuwać.
Więcej informacji na temat zarządzania rolami i konfigurowania szablonów znajdziesz w tych artykułach.
Dennis Engelhard