Czym są szablony?
Szablony to wstępnie zdefiniowane polecenia, które pomagają szybciej realizować powtarzające się zadania, takie jak przeglądanie umów, pisanie streszczeń czy badanie kwestii prawnych. Zamiast formułować nowe polecenie za każdym razem, opracowujesz skuteczne polecenie raz, zapisujesz je jako szablon i ponownie go używasz, gdy zajdzie taka potrzeba.
Dlaczego warto używać szablonów?
Największą zaletą jest oszczędność czasu. Zamiast zastanawiać się, jak najlepiej sformułować swoje polecenie za każdym razem, po prostu wybierasz szablon, dodajesz odpowiednie informacje i od razu otrzymujesz wynik.
Szablony powodują także, że Noxtua zawsze generuje wyniki zgodnie z tym samym podejściem, co pomaga utrzymać spójną jakość w różnych zadaniach.
Wartość szablonów rośnie wraz z liczbą osób, które z nich korzystają. Gdy szablony są udostępniane w zespole lub organizacji, proces pracy staje się ustandaryzowany, wyniki bardziej spójne, a zadania są realizowane szybciej.
Przykład: Przegląd umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z szablonem i bez szablonu
Oto praktyczny przykład z codziennej pracy prawniczej: przegląd umowy o przetwarzanie danych.
Bez szablonu
Musisz przesłać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zdecydować, które kryteria analizy są istotne, umieścić to wszystko w prompcie, a następnie dopracować wynik, aż będziesz zadowolony. Ten proces może zająć sporo czasu.
Z szablonem
Aby zminimalizować wysiłek związany z analizą umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, używasz zdefiniowanego szablonu, który stworzyłeś samodzielnie lub który został dostarczony przez Noxtua. Po prostu wybierz odpowiedni szablon, dodaj swoją umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych i otrzymaj wynik w odpowiedniej jakości.
Różnica staje się jeszcze bardziej oczywista, gdy Ty i Twój zespół przeglądacie nie tylko jedną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych tygodniowo, ale wiele. Szablony pozwalają zautomatyzować te rutynowe zadania, dzięki czemu zyskujemy czas na ocenę otrzymanych wyników i dalsze działanie.
Do jakich zadań nadają się szablony?
Szablony są cenne wszędzie tam, gdzie masz do czynienia z powtarzającymi się zadaniami o tym samym typie, takimi jak dokumenty czy pytania prawne. Typowe przypadki użycia obejmują dodawanie odniesień źródłowych do dokumentów prawnych, przeglądanie umów pod kątem ryzyk lub sporządzanie streszczeń wyników analiz.
Jeśli wielokrotnie wpisujesz podobne zapytania, to dobry znak, że powinieneś stworzyć szablon dla tego przypadku użycia, aby uczynić swoją pracę z Noxtua bardziej efektywną.
Dowiedz się, jak ustawić szablony lub zbadać bibliotekę szablonów.
Dennis Engelhard