Templates nutzen

Templates sind Prompt-Vorlagen, die Sie sofort verwenden können, um wiederkehrende Aufgaben zügig zu erledigen. Neben der Möglichkeit, eigene Templates innerhalb Ihrer Organisation zu erstellen, stellt Beck-Noxtua Ihnen vordefinierte Templates zur Verfügung, die von Rechtsexpert*innen entwickelt und in der Praxis erprobt wurden. 

So verwenden Sie Templates 

Schritt 1: Auf Templates zugreifen 

Sie können auf die Sammlung an Templates zugreifen, indem Sie im Chat auf die Schaltfläche “Templates” klicken.  

Schritt 2: Template auswählen

In dieser Übersicht werden Templates in drei Sektionen unterteilt: 

1. Alle Templates, d.h. ein Überblick über alle Templates, unabhängig davon, wer diese erstellt hat.

2. von meiner Organisation, d.h. Templates, die von Ihnen oder Benutzer*innen innerhalb Ihrer Beck-Noxtua-Umgebung erstellt wurden.

3. von Noxtua und Verlagen entwickelte Templates, die Ihnen kostenlos zur Verfügung stehen. 

Wählen Sie in dieser Übersicht das entsprechende Template aus. Das Template wird damit automatisch in Ihrem Chat aktiviert, was Sie an der zusätzlichen Box oberhalb Ihres Chat-Fensters erkennen.

Schritt 3: Benutzereingaben hinzufügen

Sofern für die Ausführung des Templates noch spezifische Informationen oder Dokumente von Ihnen benötigt werden, erkennen Sie dies an der darunterliegenden Box mit der Aufschrift "Offen”.

Klicken Sie auf “Bearbeiten” und es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie gebeten werden, die entsprechenden Benutzereingaben hinzuzufügen. Diese bestehen entweder aus Texteingaben oder Dokumenten, die hochzuladen sind. 

Sobald Sie alle Eingaben zur Verfügung gestellt und gespeichert haben, fügt Noxtua Ihre Eingaben direkt in das Template ein, um es für Ihren konkreten Anwendungsfall zu vervollständigen.  

Schritt 4: Template ausführen

Sollten Sie zusätzlich zum Template-Inhalt noch andere Informationen einfügen wollen, die für die Bearbeitung relevant sind, können Sie diese wie gewohnt im Chat-Fenster eingeben.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche “Template starten” startet Noxtua mit der Bearbeitung Ihrer Aufgabe.

Templates verwalten und bearbeiten

Bitte beachten Sie, dass Templates, die innerhalb Ihrer Organisation erstellt wurden, nur von Benutzer*innen mit der Vorlagenmanagerrolle erstellt, gelöscht und bearbeitet werden können. Vordefinierte Templates von Noxtua können nur angewandt, jedoch nicht gelöscht oder bearbeitet werden.

Lernen Sie in diesem Artikel mehr zur Rollenverwaltung und wie Sie Templates aufsetzen.