Rollenverwaltung in Swiss-Noxtua
Erfahren Sie, wie Administratorinnen und Administratoren in Swiss-Noxtua Benutzerinnen und Benutzern eigenständig Zugriffsrechte zuweisen und entziehen können.
Wer kann die Rollenverwaltung nutzen?
Die Rollenverwaltung steht ausschliesslich Benutzerinnen und Benutzern zur Verfügung, die in legalis die Rolle „Account Admin“ („self-admin“) innehaben. Nur ein solcher Administrator kann Zugriffsrechte in Swiss-Noxtua vergeben oder entziehen.
Wie funktioniert die Rollenverwaltung für mehrere Organisationseinheiten?
Sind für Ihr Unternehmen mehrere Organisationseinheiten in legalis aufgesetzt, z. B. Abteilungen, Standorte oder Tochtergesellschaften, finden Account-Administratoren diese Struktur in Swiss-Noxtua wieder. Durch Auswahl der entsprechenden Einheit können Sie die zugewiesenen Nutzerinnen und Nutzer einsehen und deren Zugriffsrechte verwalten.
Was ist die Rolle des Vorlagenmanagers?
Wenn Benutzerinnen und Benutzer die Rolle „Templatemanager“ innehaben, können sie für ihre gesamte Organisation vorhandene Templates bearbeiten und löschen oder neue erstellen. Ohne diese Rolle können Nutzerinnen und Nutzer lediglich bestehende Templates anwenden.
In diesem Artikel erfahren Sie alles rund um Vorlagen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie Swiss-Noxtua und melden Sie sich an.
Gehen Sie im linken Bereich des Bedienfelds zum Abschnitt „Konto“.
Wählen Sie Einstellungen / Settings.
In den Einstellungen finden Sie die Rollenverwaltung. Aktivieren Sie die Templatemanager-Rollen, indem Sie das entsprechende Kästchen neben der E-Mail-Adresse Ihres Kollegen ankreuzen.
Nach dieser Berechtigung werden die Zugriffsrechte automatisch aktualisiert.
Hinweis
Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenservice, um für Ihre Organisation mindestens einen Benutzer mit den erforderlichen Administratorrechten einzurichten.
Petra Zatkova