Was sind Vorlagen?
Vorlagen sind vordefinierte Prompts (Eingabeaufforderungen), die Ihnen helfen, wiederkehrende Aufgaben schneller zu erledigen – wie die Prüfung von Verträgen, das Erstellen von Zusammenfassungen oder die Recherche zu rechtlichen Fragestellungen. Anstatt jedes Mal einen neuen Prompt zu formulieren, entwickeln Sie einmal einen effektiven Prompt, speichern diesen als Vorlage ab und nutzen ihn bei Bedarf immer wieder.
Warum sollte man Vorlagen nutzen?
Der grösste Vorteil liegt in der Zeitersparnis. Anstatt jedes Mal darüber nachzudenken, wie Sie Ihren Prompt am besten formulieren, wählen Sie einfach eine Vorlage aus, fügen die relevanten Informationen hinzu und erhalten sofort Ihr Ergebnis.
Vorlagen stellen zudem sicher, dass Noxtua die Ergebnisse stets nach dem gleichen Ansatz generiert, was zu einer gleichbleibenden Qualität bei Ihren Aufgaben beiträgt.
Der Wert von Vorlagen steigt mit der Anzahl der Personen, die sie nutzen. Wenn Vorlagen im Team oder im gesamten Unternehmen geteilt werden, lassen sich Arbeitsabläufe standardisieren, Ergebnisse vereinheitlichen und Aufgaben schneller erledigen.
Ein Beispiel: ADV-Prüfung mit und ohne Vorlage
Hier ist ein praktisches Beispiel aus der juristischen Alltagspraxis: die Prüfung eines Auftragsverarbeitungsvertrags (ADV).
Ohne Vorlage
Sie würden den ADV hochladen, sich überlegen, welche Prüfkriterien wichtig sind, all das in einen Prompt fassen und anschliessend das Ergebnis so lange verfeinern, bis Sie zufrieden sind. Dieser Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Mit Vorlage
Um den Aufwand bei ADV-Prüfungen zu minimieren, nutzen Sie eine vordefinierte Prompt-Vorlage – entweder eine selbst erstellte oder eine von Noxtua bereitgestellte. Sie wählen einfach die entsprechende Vorlage aus, fügen Ihren ADV hinzu und erhalten direkt ein Ergebnis in der gewünschten Qualität.
Der Unterschied wird noch deutlicher, wenn Sie und Ihr Team nicht nur einen, sondern viele ADVs pro Woche prüfen. Mit Vorlagen können Sie diese Routineaufgaben automatisieren, sodass Sie mehr Zeit für die Bewertung und Umsetzung der Ergebnisse haben.
Für welche Aufgaben eignen sich Vorlagen?
Vorlagen sind überall dort wertvoll, wo Sie vor wiederkehrenden Aufgaben mit gleichartigen Eingaben stehen, wie etwa Dokumenten oder rechtlichen Fragestellungen. Typische Anwendungsfälle sind das Hinzufügen von Quellenangaben zu rechtlichen Dokumenten, die Prüfung von Verträgen auf Risiken oder das Erstellen von Zusammenfassungen von Rechercheergebnissen.
Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder ähnliche Prompts eingeben, ist das ein gutes Zeichen dafür, dass Sie für diesen Anwendungsfall eine Vorlage erstellen sollten, um Ihre Arbeit mit Noxtua effizienter zu gestalten.
Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen einrichten oder erkunden Sie die Vorlagenbibliothek.
Dennis Engelhard