Vorlagen einrichten
Erfahren Sie in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Vorlagen einrichten.

Bestehende Vorlagen migrierenVorlagen, die vor dem 15. April 2026 erstellt wurden, müssen von Benutzerinnen und Benutzern mit der zugewiesenen Rolle "Template Manager" in die neue Vorlagen-Umgebung migriert werden. Öffnen Sie dazu die Vorlagenübersicht und klicken Sie neben der jeweiligen Vorlage auf "In neue Vorlagen migrieren", um die neue Editor-Ansicht zu öffnen. Sobald Sie auf "Migrieren & Teilen" klicken, wird die Vorlage migriert und ist für alle Benutzerinnen und Benutzer in der neuen Umgebung sofort verfügbar. Bitte beachten Sie:
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Erforderliche Benutzerrolle zum Einrichten von VorlagenBitte beachten Sie, dass nur Benutzerinnen und Benutzer mit der zugewiesenen Rolle "Template Manager" Vorlagen innerhalb einer Organisation erstellen, bearbeiten oder löschen können. Erfahren Sie mehr über die Rollenverwaltung in diesem Artikel. |
Einen guten Prompt entwickeln
Bevor Sie eine Vorlage erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Prompt haben, der zuverlässig gute Ergebnisse liefert. Wenn Sie noch nicht so weit sind, testen Sie Ihren Prompt zunächst mit Noxtua und verfeinern Sie ihn, bis die Ausgabe bei unterschiedlichen Eingaben Ihren Standards entspricht. Die hier investierte Zeit zahlt sich bei jeder Verwendung der Vorlage aus.
Erfahren Sie mehr über Best Practices für juristisches Prompting.
So erstellen Sie eine neue Vorlage
Schritt 1: Neue Vorlage erstellen
Klicken Sie im Chatfeld unter dem Eingabefeld auf "Vorlagen" und wählen Sie dann unten rechts im sich öffnenden Fenster "Neue Vorlage".

Schritt 2: Benennen Sie Ihre Vorlage und fügen Sie eine Beschreibung hinzu
Sie befinden sich nun auf der Übersichtsseite, auf der Sie alle Informationen zur Gestaltung Ihrer neuen Vorlage hinzufügen können.

Geben Sie Ihrer Vorlage zunächst einen klaren, aussagekräftigen Namen und fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, die den Kolleginnen und Kollegen mitteilt, was die Vorlage tut und wann sie zu verwenden ist. Beides kann oben rechts auf der Seite bearbeitet werden.
Schritt 3: Arbeitsschritte definieren
Wenn die Aufgabe, die Ihre Vorlage lösen soll, mehrere Schritte umfasst, können Sie sie in eine Sequenz aufteilen, die einen vollständigen Workflow bildet. Noxtua unterstützt bis zu fünf Schritte pro Vorlage.
Bevor Sie mit dem ersten Schritt beginnen, ist es hilfreich zu wissen, wie viele Schritte Ihre Vorlage benötigt und was jeder einzelne tun soll. Sie können Schritte später jederzeit hinzufügen oder entfernen.
Um einen neuen Schritt hinzuzufügen, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf "Schritt hinzufügen".
Schritt 4: Benutzereingabefelder hinzufügen
Wenn die Ausführung der Vorlage bestimmte Informationen oder Dokumente von der Benutzerin oder dem Benutzer erfordert, können Sie Eingabefelder definieren, die den Benutzer zur Bereitstellung der erforderlichen Informationen auffordern.
Klicken Sie im Abschnitt "Benutzereingabe" oben links auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um ein Eingabefeld hinzuzufügen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die folgenden Parameter zu definieren:
Benutzereingabe: Die Art der Eingabe, die der Benutzer hinzufügen muss. Wählen Sie zwischen Texteingabe oder Dateieingabe.
Titel: Geben Sie dem Eingabefeld einen Namen, der den Benutzern klar sagt, welche Eingabe von ihnen erwartet wird.
Anweisungen: Geben Sie den Benutzern mehr Orientierung darüber, welche Eingabe erwartet wird.
Speichern Sie Ihre Konfiguration und fügen Sie je nach Anwendungsfall weitere Eingabefelder hinzu.

Schritt 5: Wissensquellen hinzufügen
Wenn Ihre Vorlage Referenzdokumente erfordert, wie z. B. eine Checkliste, ein Playbook oder eine Reihe von Kriterien für die Überprüfung, laden Sie diese rechts unter "Wissensquellen" hoch. Diese Dokumente stehen Noxtua bei jeder Ausführung der Vorlage automatisch als Orientierungshilfe zur Verfügung, ohne dass die Benutzer sie hochladen müssen.
Schritt 6: Fügen Sie Ihren Prompt hinzu
Geben Sie im Bereich "Prompt" einen Prompt ein, der dem Anwendungsfall Ihrer Vorlage gut entspricht.
Jetzt ist es an der Zeit, die Benutzereingaben und Dokumente aus Wissensquellen, die Sie in früheren Schritten definiert haben, zu Ihrem Prompt hinzuzufügen. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:
Geben Sie @ im Prompt ein, woraufhin sich ein Dropdown-Menü öffnet, aus dem Sie die entsprechende Eingabe auswählen können.
Verwenden Sie die Schaltflächen "Benutzereingabe einfügen" und "Wissensquelle erwähnen" unten im Prompt-Feld.

Schritt 7: Speichern und testen
Klicken Sie auf "Erstellen & Teilen", um Ihre Vorlage zu speichern und für andere Benutzerinnen und Benutzer innerhalb Ihrer Organisation verfügbar zu machen. Um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert, öffnen Sie den Chat, wählen Sie Ihre neue Vorlage aus und führen Sie sie mit einer realistischen Eingabe aus, um zu prüfen, ob die Ausgabe Ihren Erwartungen entspricht.

Schritt 8: Ihre Vorlage bearbeiten oder löschen
Selbstverständlich können Sie Ihre Vorlage jederzeit wieder aufrufen, bearbeiten oder löschen. Öffnen Sie einfach wieder die Vorlagenübersicht über das Chatfeld. Dort finden Sie eine Schaltfläche zum Bearbeiten oder Löschen Ihrer Vorlage.

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Dennis Engelhard
