Rollenverwaltung
Erfahren Sie, wie Administrator-Benutzer Zugriffsrechte von Benutzern innerhalb einer Organisation selbstständig zuweisen und entziehen können.
ⓘ Die Verfügbarkeit und Konfiguration der Rollenverwaltung kann je nach dem von Ihnen abonnierten Noxtua-Produkt und der Verlagsdatenbank variieren.
Wer kann die Rollenverwaltung nutzen?
Die Rollenverwaltung steht nur Nutzern zur Verfügung, die eine Admin-Rolle in der jeweiligen Verlagsdatenbank (z. B. beck‑online in Deutschland) innehaben, die mit Noxtua verknüpft ist. Nur der Account-Admin kann Zugriffsrechte in Noxtua vergeben oder entziehen.
Wie funktioniert die Rollenverwaltung für mehrere Organisationseinheiten?
Wenn für Ihre Organisation auf der Verlagsplattform mehrere Organisationseinheiten eingerichtet wurden – z. B. Abteilungen, Standorte oder Tochtergesellschaften – finden Account-Admins dieselbe Struktur in Noxtua wieder. Wählen Sie einfach die entsprechende Einheit aus, um die ihr zugewiesenen Nutzer anzuzeigen und deren Zugriffsrechte zu verwalten.
Was ist die Rolle «Vorlagenmanager»?
Nutzer mit der Rolle «Vorlagenmanager» können bestehende Vorlagen der Organisation bearbeiten und löschen oder neue für die gesamte Organisation erstellen. Nutzer ohne diese Rolle können nur bestehende Vorlagen verwenden.
Wenn Sie mehr über die Vorlagen erfahren möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie Noxtua und melden Sie sich an.
Gehen Sie im linken Bereich der Benutzeroberfläche in den Bereich «Konto».
Wählen Sie Einstellungen.
Hier finden Sie die Rollenverwaltung. Falls mehrere Organisationen vorhanden sind, wählen Sie im Dropdown-Menü oben die richtige aus. Suchen Sie anschliessend den entsprechenden Nutzer in der Nutzerliste und aktivieren oder deaktivieren Sie die Rolle «Vorlagenmanager», indem Sie das Kontrollkästchen (de)aktivieren.
Sobald diese Berechtigung erteilt wurde, werden die Zugriffsrechte automatisch aktualisiert.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundensupport, um sicherzustellen, dass mindestens ein Nutzer in Ihrer Organisation mit den erforderlichen Administratorrechten ausgestattet ist.
Wenn sie diese Funktion aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre Kundenbetreuung. Diese wird sicherstellen, dass mindestens ein Nutzer in Ihrer Organisation mit den erforderlichen Administratorrechten ausgestattet ist.
Petra Zatkova