Rollenverwaltung
Erfahren Sie, wie Administrator-User selbstständig Zugriffsrechte für User innerhalb einer Organisation zuweisen und entziehen können.
ⓘ Die Verfügbarkeit und Konfiguration der Rollenverwaltung kann je nach dem von Ihnen abonnierten Noxtua-Produkt und der Verlagsdatenbank variieren.
Wer kann die Rollenverwaltung nutzen?
Die Rollenverwaltung steht nur Nutzern zur Verfügung, die eine Admin-Rolle in der jeweiligen mit Noxtua verknüpften Verlagsdatenbank (z. B. beck‑online in Deutschland) innehaben. Nur der Account-Admin kann Zugriffsrechte in Noxtua erteilen oder entziehen.
Wie funktioniert die Rollenverwaltung bei mehreren Organisationseinheiten?
Wenn für Ihre Organisation auf Ihrer Verlagsplattform mehrere Organisationseinheiten eingerichtet wurden – wie etwa Abteilungen, Standorte oder Tochtergesellschaften – finden Account-Admins dieselbe Struktur in Noxtua wieder. Wählen Sie einfach die entsprechende Einheit aus, um deren zugewiesene Nutzer anzuzeigen und deren Zugriffsrechte zu verwalten.
Was ist die Rolle des Vorlagen-Managers?
Nutzer mit der Rolle des Vorlagen-Managers können bestehende Vorlagen der Organisation bearbeiten und löschen oder neue für die gesamte Organisation erstellen. Nutzer ohne diese Rolle können nur bestehende Vorlagen verwenden.
Wenn Sie mehr über die Vorlagen erfahren möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie Noxtua und melden Sie sich an.
Gehen Sie im linken Bereich der Benutzeroberfläche in den Bereich „Konto“.
Wählen Sie Einstellungen.
Hier finden Sie die Rollenverwaltung. Wenn mehrere Organisationen vorhanden sind, wählen Sie im Dropdown-Menü oben die richtige aus. Suchen Sie dann den entsprechenden Nutzer in der Nutzerliste und aktivieren oder deaktivieren Sie die Rolle des Vorlagen-Managers, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
Sobald diese Berechtigung erteilt wurde, werden die Zugriffsrechte automatisch aktualisiert.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenservice, um sicherzustellen, dass mindestens ein Nutzer in Ihrer Organisation mit den erforderlichen Administratorrechten eingerichtet ist.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenservice-Berater. Dieser wird sicherstellen, dass mindestens ein Nutzer in Ihrer Organisation mit den erforderlichen Administratorrechten eingerichtet ist.
Petra Zatkova