Porozumění šablonám

Automatizujte opakující se právní úkony pomocí šablon výzev.

Co jsou šablony?  

Šablony jsou přednastavené prompty (příkazy), které vám pomohou rychleji plnit opakující se úkoly, jako je revize smluv, sepisování shrnutí nebo rešerše právních otázek. Místo abyste pokaždé formulovali nový prompt, vytvoříte jednou efektivní prompt, uložíte jej jako šablonu a použijete jej znovu, kdykoli je to potřeba. 

Proč používat šablony? 

Největší výhodou je úspora času. Než abyste pokaždé přemýšleli, jak co nejlépe formulovat svůj prompt, jednoduše vyberete šablonu, doplníte příslušné informace a okamžitě získáte výsledek. 

Šablony také zajišťují, že Noxtua generuje výsledky vždy stejným způsobem, což pomáhá udržovat konzistentní kvalitu napříč všemi úkoly.

Hodnota šablon roste s počtem lidí, kteří je používají. Když jsou šablony sdíleny v rámci týmu nebo organizace, pracovní postupy se standardizují, výsledky jsou konzistentnější a úkoly jsou plněny rychleji.


Příklad: Revize DPA se šablonou a bez ní 

Zde je praktický příklad z každodenní právní praxe: revize smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA). 


Bez šablony

Nahráli byste DPA, promysleli, na kterých kritériích revize záleží, vložili to všechno do promptu a pak výsledek upřesňovali, dokud byste nebyli spokojeni. Tento proces může zabrat poměrně dost času.


Se šablonou

Chcete-li minimalizovat úsilí spojené s revizemi DPA, použijete předdefinovanou šablonu promptu – buď takovou, kterou jste si sami vytvořili, nebo šablonu poskytnutou platformou Noxtua. Jednoduše vyberte odpovídající šablonu, přidejte svou DPA a získejte výsledek ve správné kvalitě.

Rozdíl je ještě zřetelnější, pokud s týmem nerevidujete jen jednu DPA týdně, ale mnoho. Šablony vám umožní tyto rutinní úkoly automatizovat a uvolní vám čas na vyhodnocování výsledků a práci s nimi. 


Pro jaké úkoly jsou šablony vhodné?  

Šablony jsou užitečné všude tam, kde se potýkáte s opakujícími se úkoly se vstupy stejného typu, jako jsou dokumenty nebo právní dotazy. Mezi typické příklady použití patří doplňování odkazů na zdroje do právních dokumentů, revize rizik ve smlouvách nebo vypracování shrnutí zjištění z rešerší.

Pokud zjistíte, že opakovaně píšete podobné prompty, je to jasné znamení, že byste pro tento účel měli vytvořit šablonu, abyste zefektivnili svou práci s platformou Noxtua.

Přečtěte si, jak nastavit šablony nebo prozkoumejte knihovnu šablon

 

Dennis Engelhard

Obsah

Všechna práva vyhrazena Noxtua AG ©

Všechna práva vyhrazena Noxtua AG ©