Doplnok pre Outlook
E-mailová korešpondencia s podporou umelej inteligencie priamo vo vašej doručenej pošte
Doručená pošta vo vašom e-maile je miestom, kde prijímate požiadavky klientov, riešite dlhé vlákna správ a koncipujete dôkladné odpovede. Doplnok Noxtua pre Outlook vám pomôže efektívne spravovať e-mailovú korešpondenciu a zároveň mať všetku prácu na jednom mieste.
Čo je doplnok pre Outlook?
Doplnok pre Outlook prináša právnu inteligenciu Noxtua priamo do vašej doručenej pošty v aplikácii Microsoft Outlook. Otvára sa ako panel na pravej strane okna s e-mailom, pripravený písať zhrnutia, kontrolovať prílohy, navrhovať odpovede a mnoho ďalšieho.
Pod kapotou beží doplnok pre Outlook na rovnakom chatovacom engine a backendových službách, ktoré poháňajú webovú aplikáciu Noxtua – získate tak rovnakú kvalitu odpovedí a rešerší bez toho, aby ste museli opustiť svoju doručenú poštu.
Keďže e-mailová korešpondencia je prísne dôverná, Noxtua číta iba e-mail, ktorý máte práve otvorený, a k prílohám pristupuje len vtedy, ak jej to výslovne povolíte. Nikdy neskenuje celú vašu doručenú poštu a nikdy neodosiela e-maily sama od seba. Nič neodíde, kým sami nekliknete na tlačidlo Odoslať.
Režim čítania a Režim odpovede
Doplnok sa prispôsobuje tomu, čo práve v Outlooku robíte:
Režim čítania sa otvorí, keď kliknete na e-mail v doručenej pošte – je ideálny na sumarizáciu, kontrolu príloh alebo rešeršovanie. Môžete tu tiež navrhnúť nový e-mail a otvoriť ho vo vlastnom okne.
Režim odpovede sa otvorí, keď kliknete na tlačidlo Odpovedať v e-maile – tu Noxtua navrhne odpoveď, ktorú môžete skontrolovať a vložiť priamo do okna na písanie správy.
Hlavné prípady použitia doplnku pre Outlook
Porozumenie e-mailom
Zorientujte sa v dlhom e-maile na prvý pohľad. Noxtua ho zosumarizuje, preloží alebo z neho vytiahne kľúčové informácie.
Kontrola príloh
Skontrolujte priložené dokumenty, napríklad aby ste sa uistili, že revidovaná zmluva presne odráža body dohodnuté v e-maile. Cez chatovacie pole môžete nahrať aj ďalšie súbory – buď ich pretiahnutím, alebo pomocou tlačidla na nahranie – napríklad na porovnanie verzií alebo pridanie referenčného materiálu.
Po nahraní súboru naň môžete priamo odkázať vo svojom dopyte pomocou označenia @mention, aby Noxtua presne vedela, z ktorého dokumentu má čerpať.
Tam, kde je to opodstatnené, Noxtua vo svojej odpovedi poskytuje priame citácie z vašich dokumentov. Kliknutím na citáciu si môžete zobraziť danú pasáž priamo v dokumente.
Upozornenie: Ak chcete dokumenty koncipovať, upravovať a dôkladne revidovať, správnym miestom pre vás je doplnok pre Word.
Koncipovanie odpovedí
Nechajte Noxtuu napísať odpoveď, ktorá stavia na kontexte e-mailu, vašich požiadavkách a predtým vygenerovaných poznatkoch. Odpoveď sa zobrazí ako karta s návrhom, ktorú môžete skontrolovať.
Pri používaní doplnku v Režime odpovede kliknite na „vložiť ako odpoveď“, čím sa text vloží do vášho otvoreného okna na písanie správy. Vykonajte záverečné úpravy a kliknite na "Odoslať".
Pri používaní Režimu čítania kliknite na „Otvoriť ako návrh“, čím sa otvorí okno s návrhom a vygenerovanou odpoveďou. Vykonajte potrebné úpravy a kliknite na "Odoslať".
Právny výskum
Klaďte právne otázky rovnako ako vo webovej aplikácii Noxtua. Každá odpoveď obsahuje citácie, ktoré si môžete overiť.
Pred odoslaním môžete tiež vtiahnuť relevantný právny výskum alebo interné znalosti firmy, aby ste potvrdili, že vaša odpoveď je presná a úplná – čím spojíte poznatky z právneho výskumu priamo do vášho návrhu.
Ako nainštalovať a používať doplnok pre Outlook
Nainštalujte doplnok z obchodu Microsoft Marketplace alebo priamo vo vašej aplikácii Microsoft Outlook. Ak potrebujete ďalšie informácie, postupujte podľa pokynov spoločnosti Microsoft na inštaláciu doplnkov v Outlooku.
Upozornenie:
Ak vám vaša organizácia neumožňuje nainštalovať doplnok samostatne, kontaktujte svoje IT oddelenie.
Doplnok Noxtua pre Outlook vyžaduje Outlook verzie 1.13 alebo novšej.
Otvorte doplnok v aplikácii Microsoft Outlook.
Prihláste sa pomocou svojich existujúcich prihlasovacích údajov k účtu Noxtua.
Správa prístupu k e-mailom a prílohám
Po prihlásení Noxtua automaticky rozpozná otvorený e-mail a jeho prílohy a zobrazí ich ako dostupné zdroje. Tie sa objavia v poli „Zdroje“ nad chatovacím poľom, kde môžete vidieť a vybrať, ku ktorým zdrojom má Noxtua prístup. Týmto spôsobom presne kontrolujete, ktoré zdroje AI spracováva.
Noxtua pristupuje iba k otvorenému e-mailu, nie k celému vláknu správ. Ak však samotný e-mail obsahuje históriu e-mailovej komunikácie, Noxtua ju dokáže prečítať a spracovať.
Ak chcete, aby doplnok zostal otvorený aj pri prechádzaní medzi e-mailmi, môžete si ho pripnúť. Týmto spôsobom ho nemusíte znova otvárať pri každom prepnutí na novú správu.
Nenašli ste odpoveď, ktorú ste hľadali? Podrobnejšie informácie nájdete v časti Často kladené otázky (FAQ) k doplnku pre Outlook.
Dennis Engelhard