Automatické vymazanie: Nastavenie doby uchovávania vašich údajov
Spravujte, ako dlho sa chaty a projekty uchovávajú predtým, ako budú automaticky vymazané z dôvodu neaktivity
Funkcia automatického vymazania (Auto-delete) v Noxtua poskytuje organizáciám jasný prehľad o tom, ako dlho sú ich chaty a projekty uchovávané po nečinnosti, a zároveň im ponúka flexibilitu vybrať si dobu uchovávania (8 hodín/30 dní/90 dní/180 dní), ktorá lepšie vyhovuje ich potrebám.
Čo je to automatické vymazanie v Noxtua?
Funkcia automatického vymazania určuje, ako dlho Noxtua uchováva vaše chaty a projekty predtým, než ich automaticky vymaže. Vymazanie prebieha na základe nečinnosti. Pokaždé, keď v chate pracujete, odpočítavanie sa vynuluje, takže sa odstráni len ten obsah, ktorý bol neaktívny po celú stanovenú dobu. Keď táto doba uplynie, vymaže sa celý projekt. Upozornenie: Vymazanie sa vzťahuje len na chaty a projekty vytvorené po zapnutí tejto funkcie. Staré chaty a projekty nebudú ovplyvnené.
Administrátori spravujú uchovávanie údajov v Nastaveniach organizácie.
Ako používať automatické vymazanie
V Nastaveniach organizácie uvidíte prepínač automatického vymazania (predvolene vypnutý) a rozbaľovací zoznam s dobami uchovávania: 8 hodín, 30 dní, 90 dní alebo 180 dní. Výber doby je prvým krokom: vyberte hodnotu a potom prepínač zapnite, aby sa funkcia aktivovala.
Ako nastaviť alebo zmeniť dobu uchovávania
Otvorte Nastavenia organizácie. Nájdete tam prepínač automatického vymazania a rozbaľovací zoznam s dobou uchovávania.
Vyberte dobu uchovávania. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte 8 hodín, 30 dní, 90 dní alebo 180 dní.
Zapnite automatické vymazanie. Po výbere doby zapnite prepínač. Od tohto momentu sa nové chaty a projekty, ktoré vytvoríte, vymažú po uplynutí vybranej doby nečinnosti.
Aktivácia 8-hodinového uchovávania vyžaduje potvrdenie: Keď ho administrátor zapne, v dialógovom okne sa vysvetlí, že obsah bude vymazaný už po 8 hodinách nečinnosti. Nastavenie nadobudne účinnosť až po potvrdení administrátorom, takže 8-hodinové uchovávanie je vždy zámernou voľbou.
Zmena doby neskôr. Ak chcete prejsť na inú dobu uchovávania, vypnite automatické vymazanie, vyberte novú hodnotu a potom ho znova zapnite. Doba zostáva počas aktívneho automatického vymazania fixná, takže akákoľvek zmena vždy prebieha cez vypnutie a zapnutie prepínača.
Užitočné informácie
Každá aktualizácia je potvrdená krátkou správou, ktorá jasne informuje o aktuálnom nastavení:
Úspech/ZAPNUTÉ: Automatické vymazanie je teraz zapnuté – nové chaty a projekty vypršia po (zvolenej dobe) nečinnosti.
Úspech/VYPNUTÉ: Automatické vymazanie je teraz vypnuté – nové chaty a projekty sa uchovajú na neurčito.
Chyba: Nepodarilo sa aktualizovať automatické vymazanie
Odpočítavanie je založené na nečinnosti. Akákoľvek nová aktivita v chate odpočítavanie vynuluje a obsah sa odstráni až vtedy, keď je chat neaktívny po celú stanovenú dobu. Keď sa tak stane, vymaže sa celý chat alebo projekt.
Ak sa do existujúceho projektu pridá nový chat, riadi sa nastavením uchovávania daného projektu; nepreberá žiadne pravidlá aktivované alebo zmenené neskôr.
Lina Hauschild