Dłuższe zadania rzadko ograniczają się do jednej konwersacji. Jedna sprawa może trwać tygodniami i obejmować dziesiątki dokumentów oraz pytań, a jej kontekst łatwo gubi się po drodze. Projekty pozwalają grupować i systematyzować konwersacje oraz materiały. Dzięki temu możesz utrzymać porządek i kontynuować pracę w odpowiednim kontekście, gdy tylko wrócisz do zadania.
Czym są projekty?
Projekt to dedykowana przestrzeń pracy dla jednej sprawy, transakcji, tematu badawczego lub wewnętrznej inicjatywy. Organizuje wszystko, co należy do danego strumienia pracy w jednym miejscu: twoje rozmowy z Noxtuą, przesyłane dokumenty, kontekst, który dostarczasz, oraz generowane przez ciebie wyniki.
Projekt zakładasz z poziomu zakładki „Projekty”. Od tego momentu każdy nowy czat rozpoczęty w tym projekcie automatycznie bierze pod uwagę określony w nim kontekst i przesłane pliki. Nie musisz ponownie przesyłać dokumentów ani powtarzać instrukcji w każdej rozmowie, ponieważ pozostają one obecne w projekcie.
Każdy projekt ma swój własny kontekst - Twoje sprawy pozostają wyraźnie oddzielone. Nic nie przenika z jednego projektu do drugiego.
Twoje projekty są przechowywane po stronie serwera i są dostępne wszędzie tam, gdzie zalogujesz się do aplikacji Noxtua, niezależnie od przeglądarki i urządzenia. Dostęp podlega również ustawieniom Twojej organizacji i uprawnieniom użytkownika.
Do czego przydają się projekty
Organizacja według zagadnienia: Grupuj powiązane rozmowy, dokumenty i kontekst w jednym projekcie, niezależnie czy jest to ten sam klient, sprawa, transakcja, temat badawczy, czy inicjatywa wewnętrzna. Wszystko związane z tą samą dziedziną pozostanie w jednym miejscu.
Trwały kontekst w czatach: Dodaj swoje pliki i instrukcje do projektu raz, a Noxtua weźmie je pod uwagę w każdej kolejnej konwersacji w tym projekcie. Otrzymasz spójne odpowiedzi na powiązane pytania bez konieczności przesyłania ponownie z tej samej umowy czy powtarzania instrukcji lub opisywania kontekstu.
Zachowanie ciągłości: Bez trudności wrócisz do konkretnej sprawy nawet po dłuższym okresie zaangażowania w innych obszarach. Pełna historia wykonanej pracy i poczynionych ustaleń pozostanie zgromadzona w jednym miejscu.
Separacja spraw: Każdy projekt zachowuje swój własny kontekst, więc równoległe strumienie pracy w obrębie różnych nigdy się nie wymieszają. Masz pewność, że odpowiedzi opierają się wyłącznie na kontekście związanym z daną sprawą.
Jak tworzyć i korzystać z projektu
Przejdź do panelu projektów. Wybierz „Projekty” z głównego menu. Otworzy się panel projektów. Jeśli jeszcze nie utworzyłeś żadnego projektu, panel będzie pusty.
Utwórz projekt. Utwórz nowy projekt, a następnie nadaj mu nazwę i opis. Nazwa wymaga co najmniej pięciu znaków. Obie pola są wymagane. Jasna nazwa i opis sprawią, że Twój projekt będzie łatwy do rozpoznania.
Dodaj wiedzę i kontekst. Otwórz projekt i dodaj pliki oraz specyficzny kontekst, z którymi chcesz, aby działał. Noxtua będzie ich używać w każdym czacie w tym projekcie.
Praca w ramach projektu. Rozpocznij czat wewnątrz projektu i kontynuuj tak jak zwykle. Noxtua weźmie pod uwagę dodany uprzednio kontekst i pliki podczas generowania odpowiedzi. Każdy nowy czat utworzony w projekcie będzie działał analogicznie.
Utrzymuj aktualność projektu. Zmieniaj nazwę lub aktualizuj szczegóły projektu za każdym razem, gdy wymaga tego sytuacja. Na pulpicie możesz sortować projekty według najnowszych aktualizacji lub daty utworzenia, aby znaleźć ten, którego potrzebujesz.
Usuwanie projektu
Gdy projekt przestanie być potrzebny możesz go usunąć. Usunięcie projektu jest nieodwracalne, więc upewnij się, że nie potrzebujesz już znajdujących się w nim czatów i plików.
Lina Hauschild