Dodatek do programu Outlook
Korespondencja e-mail wspierana przez sztuczną inteligencję bezpośrednio w Twojej skrzynce odbiorczej.
Skrzynka odbiorcza to miejsce, w którym odbierasz zapytania od klientów, analizujesz długie wątki i redagujesz staranne odpowiedzi. Dodatek Noxtua dla programu Outlook pomaga sprawnie zarządzać korespondencją e-mailową, zachowując całą pracę w jednym miejscu.
Czym jest dodatek do programu Outlook?
Dodatek do programu Outlook przenosi asystenta prawnego Noxtua bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej w Microsoft Outlook. Otwiera się on jako panel po prawej stronie okna wiadomości e-mail, gotowy do pisania podsumowań, przeglądania załączników, redagowania odpowiedzi i wielu innych zadań.
Pod maską dodatek do programu Outlook działa na tym samym silniku czatu i usługach backendowych, które zasilają aplikację internetową Noxtua — dzięki czemu otrzymujesz tę samą jakość odpowiedzi i analiz bez konieczności opuszczania skrzynki odbiorczej.
Ponieważ korespondencja e-mailowa ma charakter ściśle poufny, Noxtua odczytuje tylko tę wiadomość, którą masz obecnie otwartą, a do załączników uzyskuje dostęp tylko wtedy, gdy wyraźnie na to zezwolisz. Nigdy nie skanuje całej skrzynki odbiorczej i nigdy nie wysyła wiadomości samodzielnie. Nic nie zostanie wysłane, dopóki samodzielnie nie klikniesz "Wyślij".
Tryb odczytu i Tryb odpowiedzi
Dodatek dostosowuje się do tego, co robisz w programie Outlook:
Tryb odczytu otwiera się po kliknięciu wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej – jest idealny do podsumowywania, przeglądania załączników lub wyszukiwania informacji. Możesz tutaj również zredagować nową wiadomość e-mail i otworzyć ją w osobnym oknie.
Tryb odpowiedzi otwiera się po kliknięciu przycisku Odpowiedz w wiadomości e-mail – to tutaj Noxtua tworzy wersję roboczą odpowiedzi, którą możesz zweryfikować i wstawić bezpośrednio do okna redagowania.
Główne zastosowania dodatku do programu Outlook
Zrozumienie wiadomości e-mail
Szybko zapoznaj się z treścią długiej wiadomości e-mail. Noxtua streści ją, przetłumaczy lub wyodrębni kluczowe informacje.
Weryfikacja załączników
Przejrzyj załączone dokumenty, na przykład aby potwierdzić, że poprawiona umowa dokładnie odzwierciedla ustalenia poczynione w wiadomości e-mail. Możesz także przesłać dodatkowe pliki za pośrednictwem pola czatu – przeciągając je i upuszczając lub używając przycisku przesyłania – na przykład w celu porównania wersji lub dodania materiałów referencyjnych.
Po przesłaniu pliku możesz odwołać się do niego bezpośrednio w swoim zapytaniu za pomocą oznaczenia @wzmianka, dzięki czemu Noxtua będzie dokładnie wiedzieć, z którego dokumentu skorzystać.
W uzasadnionych przypadkach Noxtua podaje w swojej odpowiedzi bezpośrednie cytaty z Twoich dokumentów. Możesz kliknąć cytat, aby zobaczyć dany fragment w dokumencie.
Uwaga: Jeśli chcesz redagować, edytować i szczegółowo przeglądać dokumenty, odpowiednim narzędziem dla Ciebie jest dodatek do programu Word.
Redagowanie odpowiedzi
Pozwól Noxtua napisać odpowiedź opartą na kontekście wiadomości e-mail, Twoich wymaganiach i wygenerowanych wcześniej wnioskach. Odpowiedź pojawi się w formie karty wersji roboczej do Twojego wglądu.
Korzystając z dodatku w Trybie odpowiedzi, kliknij „Wstaw jako odpowiedź”, aby umieścić ją w otwartym oknie redagowania wiadomości. Wprowadź ostateczne poprawki, a następnie kliknij „Wyślij”.
Korzystając z Trybu odczytu, kliknij „Otwórz jako wersję roboczą”, aby otworzyć okno wersji roboczej z wygenerowaną odpowiedzią. Wprowadź ewentualne zmiany, a następnie kliknij „Wyślij”.
Analiza prawna i wyszukiwanie informacji
Zadawaj pytania prawne tak samo, jak w aplikacji internetowej Noxtua. Każda odpowiedź zawiera źródła, które możesz zweryfikować.
Przed wysłaniem możesz również uwzględnić odpowiednie analizy prawne lub wiedzę kancelarii, aby upewnić się, że Twoja odpowiedź jest dokładna i kompletna – łącząc wnioski z analiz prawnych bezpośrednio w wersji roboczej.
Jak zainstalować i używać dodatku do programu Outlook
Zainstaluj dodatek ze sklepu Microsoft Marketplace lub bezpośrednio w aplikacji Microsoft Outlook. Aby uzyskać dalsze wskazówki, postępuj zgodnie z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi instalowania dodatków w programie Outlook.
Uwaga:
Jeśli Twoja organizacja nie pozwala na samodzielną instalację dodatku, skontaktuj się ze swoim działem IT.
Dodatek Noxtua dla programu Outlook wymaga programu Outlook w wersji 1.13 lub nowszej.
Otwórz dodatek w programie Microsoft Outlook.
Zaloguj się przy użyciu swoich dotychczasowych danych uwierzytelniających do konta Noxtua.
Zarządzanie dostępem do wiadomości e-mail i załączników
Po zalogowaniu Noxtua automatycznie wykrywa otwartą wiadomość e-mail oraz jej załączniki i wyświetla je jako dostępne źródła. Pojawiają się one w oknie „Źródła” nad polem czatu, gdzie możesz zobaczyć i wybrać, do których źródeł Noxtua ma mieć dostęp. W ten sposób masz pełną kontrolę nad tym, które źródła przetwarza sztuczna inteligencja.
Noxtua uzyskuje dostęp tylko do otwartej wiadomości e-mail, a nie do całego wątku. Jeśli jednak sama wiadomość e-mail zawiera historię korespondencji, Noxtua może ją odczytać i przetworzyć.
Jeśli chcesz, aby dodatek pozostał otwarty podczas przełączania się między wiadomościami e-mail, możesz go przypiąć. Dzięki temu nie musisz go ponownie otwierać za każdym razem, gdy przechodzisz do nowej wiadomości.
Nie znalazłeś odpowiedzi, której szukałeś? Więcej szczegółowych informacji znajdziesz w często zadawanych pytaniach (FAQ) dotyczących dodatku do programu Outlook.
Dennis Engelhard