Automatyczne usuwanie: Ustawianie okresu przechowywania danych
Zarządzaj czasem przechowywania czatów i projektów, zanim zostaną automatycznie usunięte z powodu braku aktywności
Funkcja automatycznego usuwania w Noxtua zapewnia organizacjom wyraźną widoczność tego, jak długo ich czaty i projekty są przechowywane po okresie braku aktywności, a także elastyczność w wyborze okresu przechowywania (8 godzin/30 dni/90 dni/180 dni), który lepiej odpowiada ich potrzebom.
Czym jest automatyczne usuwanie w Noxtua?
Funkcja automatycznego usuwania określa, jak długo Noxtua przechowuje Twoje czaty i projekty przed ich automatycznym usunięciem. Usuwanie opiera się na braku aktywności. Za każdym razem, gdy pracujesz na czacie, jego odliczanie jest resetowane, więc usuwana jest tylko zawartość nieaktywna przez pełny okres. Po wygaśnięciu tego okresu cały projekt zostaje usunięty. Uwaga: Usuwanie dotyczy tylko czatów i projektów utworzonych po włączeniu tej funkcji. Stare czaty i projekty nie zostaną naruszone.
Administratorzy zarządzają przechowywaniem w Ustawieniach organizacji.
Jak korzystać z automatycznego usuwania
W Ustawieniach organizacji zobaczysz przełącznik automatycznego usuwania (domyślnie wyłączony) oraz menu rozwijane z okresami przechowywania: 8 godzin, 30 dni, 90 dni lub 180 dni. Wybór okresu to pierwszy krok: wybierz wartość, a następnie włącz przełącznik, aby go aktywować.
Jak ustawić lub zmienić okres przechowywania
Otwórz Ustawienia organizacji. Znajdziesz tam przełącznik automatycznego usuwania oraz menu rozwijane okresu.
Wybierz okres przechowywania. Wybierz 8 godzin, 30 dni, 90 dni lub 180 dni z menu rozwijanego.
Włącz automatyczne usuwanie. Po wybraniu okresu włącz przełącznik. Od teraz nowe czaty i projekty, które utworzysz, będą usuwane po wybranym okresie braku aktywności.
Aktywacja 8-godzinnego przechowywania wymaga potwierdzenia: Gdy administrator ją włączy, pojawi się okno dialogowe z wyjaśnieniem, że zawartość zostanie usunięta już po 8 godzinach braku aktywności. Ustawienie wchodzi w życie dopiero po potwierdzeniu przez administratora, więc 8-godzinne przechowywanie jest zawsze świadomym wyborem.
Zmień okres później. Aby zmienić okres na inny, wyłącz automatyczne usuwanie, wybierz nową wartość, a następnie włącz je ponownie. Okres pozostaje stały, gdy automatyczne usuwanie jest aktywne, więc każda zmiana zawsze wymaga użycia przełącznika.
Warto wiedzieć
Każda aktualizacja jest potwierdzana krótkim komunikatem wyjaśniającym bieżące ustawienie:
Sukces/WŁĄCZONE: Automatyczne usuwanie jest teraz włączone – nowe czaty i projekty wygasną po (wybrany okres) braku aktywności.
Sukces/WYŁĄCZONE: Automatyczne usuwanie jest teraz wyłączone – nowe czaty i projekty będą przechowywane bezterminowo
Błąd: Nie udało się zaktualizować automatycznego usuwania
Odliczanie opiera się na braku aktywności. Każda nowa aktywność na czacie resetuje odliczanie, a zawartość jest usuwana dopiero po okresie braku aktywności czatu przez pełny czas. Gdy to nastąpi, cały czat lub projekt zostanie usunięty.
Jeśli nowy czat zostanie dodany do istniejącego projektu, podlega on ustawieniom przechowywania tego projektu; nie przyjmuje on żadnych zasad aktywowanych lub zmienionych później.
Lina Hauschild