De l'importation à l'exportation : Gestion de vos fichiers et discussions
Voici les façons dont vous pouvez importer des documents et exporter des résultats. Qu'il s'agisse de documents importés, de discussions exportées ou de prompts sauvegardés ; avec Swiss-Noxtua, vous gardez toujours une vue d'ensemble, rationalisez vos flux de travail et assurez que votre contenu reste utilisable pour vous et vos collègues.
Dans Swiss-Noxtua, vous avez la possibilité de télécharger des documents dans vos discussions et d'exporter les résultats générés ainsi que les conversations complètes. Cela vous donne la flexibilité de réutiliser le contenu directement, de documenter votre travail ou de le partager avec des collègues.
Comment télécharger un document
Pour recevoir des réponses bien informées et précises, vous pouvez télécharger vos propres fichiers directement dans la discussion. Il existe deux méthodes pratiques pour le faire :
Cliquez sur le bouton « Choisir un document » et choisissez le fichier que vous souhaitez (par exemple PDF, Word ou Excel)
Il vous suffit de faire glisser et de déposer le fichier dans la discussion.
En téléchargeant des documents, vous fournissez à Swiss-Noxtua un contexte supplémentaire, ce qui aide à améliorer la qualité et la pertinence des réponses que vous recevez.
Lorsque vous travaillez avec plusieurs documents téléchargés, tapez @ dans la discussion pour faire référence à un fichier spécifique. Cela donne à l'IA le contexte exact dont elle a besoin pour savoir quel document utiliser et comment.
Comment télécharger les résultats
Lorsque Swiss-Noxtua produit un document pour vous, par exemple, un résumé ou un aide à l'argumentation, vous pouvez l'enregistrer directement. Attendez que la réponse soit entièrement générée, puis cliquez sur le bouton « Télécharger » dans la zone de réponse. Le fichier (au format Word .docx) sera automatiquement enregistré dans votre dossier de téléchargements par défaut.
Vous pouvez également copier très facilement des réponses individuelles. Il suffit de cliquer sur l'icône avec deux carrés pour copier le texte dans votre presse-papiers.
Comment exporter une discussion
Enregistrer des conversations entières avec Swiss-Noxtua est simple, grâce au stockage local de vos historiques de discussion dans le navigateur. Voici comment exporter une discussion :
Ouvrez la discussion que vous souhaitez exporter depuis votre historique de discussion.
Cliquez sur l'icône de menu (⋮) sur le côté droit de la fenêtre de discussion.
Sélectionnez « Exporter la discussion. »
La discussion sera ensuite exportée en tant que document Word qui inclut à la fois vos entrées (invites) et les réponses de Swiss-Noxtua. Et le fichier exporté sera enregistré directement dans votre dossier de téléchargements pour un accès facile.
Petra Zatkova