L’Éditeur : Rédiger et modifier des documents

La rédaction de documents juridiques fait partie intégrante du travail juridique, mais elle demande également énormément de temps : il faut structurer les résultats des recherches, rédiger des premières ébauches et les peaufiner au fil des itérations.

La fonctionnalité « Éditeur » de Noxtua vous permet d'effectuer toutes ces étapes efficacement au sein d'un seul système. Vous pouvez créer et modifier des textes juridiques de A à Z dans un espace de travail flexible, avec l'aide de l'IA – une solution idéale pour les notes de service, les projets de contrat et les avis juridiques. Le résultat : des projets concrets que vous pouvez mettre en œuvre directement.

Qu'est-ce que l'Éditeur ?

L'Éditeur est un espace de travail de Noxtua qui vous permet de rédiger et de modifier rapidement des documents juridiques. Dans sa première version, cet outil est particulièrement utile si vous souhaitez explorer des idées préliminaires, organiser des informations non structurées ou créer de nouveaux documents à partir de documents de référence. Swiss-Noxtua vous fournit une première ébauche que vous pouvez modifier manuellement ou à l'aide de l'IA, puis peaufiner grâce à des recherches complémentaires. Toutes les modifications apportées au texte sont consignées en toute transparence, ce qui vous permet de garder à tout moment le contrôle total de votre document.

Vous pouvez ouvrir l'éditeur en cliquant sur le bouton « Éditeur » situé sous le champ de saisie dans la fenêtre de discussion.

À quoi sert l'Éditeur ?

L'Éditeur est polyvalent et vous aide dans diverses tâches :

Transformer les résultats de recherche en documents structurés

Une fois vos recherches approfondies sur un sujet juridique terminées, l'Éditeur vous aide à structurer les résultats de vos recherches sous forme de note ou d'avis juridique en un clin d'œil.

Élaborer des premières ébauches et définir la structure des documents

Utilisez l'éditeur pour élaborer de manière exploratoire des arguments juridiques et enrichissez-les de références pertinentes. Commencez par créer une structure de base, puis peaufinez-la étape par étape avant de passer à la version finale.

Créer des documents à partir de zéro

Rédigez des brouillons en vous basant sur vos spécifications et vos documents de référence. Il vous suffit de saisir vos instructions sous forme de consignes, de télécharger des documents de référence ou des directives si nécessaire, et Noxtua génère une première ébauche que vous pouvez peaufiner étape par étape.

Aperçu des principales fonctionnalités

Édition de texte et assistance par l'IA

Dans l'Éditeur, vous pouvez modifier les textes directement. Vous pouvez soit effectuer des modifications manuelles, soit sélectionner des passages et demander à l'IA de les modifier, soit approfondir vos recherches sur le contexte juridique.

Modifications suggérées et suivi des modifications

Si vous le souhaitez, Noxtua propose des suggestions concrètes pour améliorer certains passages du texte. Vous pouvez accepter ou refuser chaque suggestion, et toutes les modifications apportées sont suivies en toute transparence.

Intégration d'un chat

Lorsque vous travaillez dans l'Éditeur (fenêtre de droite), vous pouvez à tout moment poser des questions dans le chat (fenêtre de gauche) : demander des explications sur certaines clauses, demander une structure différente pour le document ou rechercher des informations complémentaires. Si vous ne souhaitez pas modifier directement le texte dans l'Éditeur, précisez dans votre invite que la réponse doit s'afficher dans la fenêtre de discussion.

Fonctions d'exportation

Une fois que votre document a atteint la qualité souhaitée, vous pouvez l'exporter au format .docx pour le retravailler dans Word, avec toutes les références bibliographiques incluses.

Étape par étape : De la recherche au mémorandum

Cet exemple d'utilisation typique montre comment l'Éditeur peut vous faire gagner du temps : Vous avez mené des recherches sur un sujet juridique complexe et souhaitez en faire un mémorandum structuré.

Étape 1 : Mener des recherches

Commencez par poser votre question juridique dans le chat et demandez à l'IA d'effectuer une recherche approfondie en s'appuyant sur des commentaires, des revues, des manuels, des textes législatifs et des décisions de justice.

Étape 2 : Ouvrez l'Éditeur et générez le document

Une fois que vous avez reçu toutes les informations nécessaires, ouvrez l'Éditeur. Demandez à Swiss-Noxtua dans la fenêtre de discussion de rédiger un rapport structuré à partir des résultats de vos recherches. L'IA analyse les recherches précédentes et génère un premier brouillon dans l'Éditeur.

Étape 3 : Peaufiner le projet

C'est maintenant que commence le processus de révision itérative de votre document. Plusieurs options s'offrent à vous :

• Modification directe du texte : Réécrivez vous-même certains passages et ajoutez du contenu manuellement.

• Révision ciblée : Sélectionnez les sections souhaitées et indiquez, dans la petite fenêtre de discussion qui s'ouvre, les modifications que vous souhaitez apporter. Swiss-Noxtua vous propose désormais des modifications que vous pouvez accepter ou refuser.

• Pour en savoir plus : Utilisez le chat pour poser d'autres questions, apporter des modifications importantes (par exemple, changer la structure) ou approfondir le contexte juridique.

Étape 4 : Exporter le document

Une fois que le contenu de votre note est finalisé, vous pouvez l'exporter vers Word pour le traitement final, y compris toutes les références bibliographiques.

Conseils pour travailler efficacement

Utilisez les documents de référence : Veuillez télécharger les documents pertinents dont Swiss-Noxtua devra tenir compte lors de la création, tels que les directives de l'entreprise ou des exemples de documents. Plus vos spécifications seront précises, plus le projet généré répondra à vos besoins.

Travaillez de manière itérative : L'Éditeur a été conçu pour un processus de travail itératif. Commencez par créer une structure de base, puis peaufinez chaque section étape par étape à l'aide de l'IA.

Afficher les résultats de la recherche dans l'Éditeur : Une fois vos recherches effectuées, vous pouvez en résumer les résultats dans l'Éditeur et continuer à les exploiter. Cela permet de transformer vos recherches en un brouillon de document sans avoir à saisir manuellement les informations.

Conclusion : Votre espace de travail pour la création de documents juridiques

L'Éditeur est votre espace de travail central pour créer et modifier des documents juridiques. Cela vous permet de vous concentrer sur le contenu, tandis que Swiss-Noxtua vous aide dans la recherche, la structuration et la rédaction. L'intégration parfaite de l'édition de texte, de l'assistance par IA et des fonctions de recherche accélère votre travail, de l'idée initiale au brouillon du document que vous pouvez ensuite exporter.