L'Éditeur : rédiger et modifier des documents

Découvrez comment utiliser l'éditeur pour rédiger, modifier et exporter des documents.

La rédaction de documents juridiques fait partie intégrante du travail juridique, mais elle est également extrêmement chronophage : les résultats de la recherche doivent être structurés, les premières ébauches formulées et affinées de manière itérative.

La fonction Éditeur de Noxtua vous permet d'effectuer toutes ces étapes efficacement au sein d'un seul système. Vous pouvez créer et modifier des textes juridiques à partir de zéro dans un espace de travail flexible avec l'aide de l'IA – idéal pour les mémos, les projets de contrats et les avis juridiques. Le résultat : des ébauches pratiques que vous pouvez traiter directement. 


Qu’est-ce que l’Éditeur ?

L'Éditeur est un espace de travail dans Noxtua qui vous permet de rédiger et de modifier rapidement des documents juridiques. Dans sa première version, il est particulièrement utile si vous souhaitez explorer des idées initiales, organiser des informations non structurées ou créer de nouveaux documents basés sur des documents de référence. Beck-Noxtua vous fournit un premier projet que vous pouvez modifier manuellement ou avec l'aide de l'IA et affiner grâce à des recherches supplémentaires. Toutes les modifications de texte sont consignées de manière transparente, de sorte que vous gardez à tout moment le contrôle total de votre document.

Vous pouvez ouvrir l'Éditeur via le bouton « Éditeur » situé sous le champ de saisie dans le chat. 


 


Pour quoi puis-je utiliser l’Éditeur ?

L’Éditeur est polyvalent et vous soutient dans différentes tâches : 


Transformer les résultats de recherche en documents structurés

Après des recherches approfondies sur un sujet juridique, l'Éditeur vous aide à structurer les résultats de recherche sous forme de mémo ou d'avis juridique en un rien de temps. 


Élaborer des premières ébauches et des structures de documents

Utilisez l'Éditeur pour le développement exploratoire d'arguments juridiques et enrichissez-les avec des références de sources pertinentes. Créez d'abord une structure de base et affinez-la étape par étape avant de passer à la version finale. 


Créer des documents à partir de zéro

Créez des projets basés sur vos spécifications et vos documents de référence. Saisissez simplement vos instructions sous forme de prompt, téléchargez des documents de référence ou des directives si nécessaire, et Noxtua génère une première ébauche que vous pouvez affiner étape par étape. 



Aperçu des fonctions clés 


Édition de texte et assistance IA

Dans l'Éditeur, vous pouvez modifier les textes directement. Effectuez manuellement des ajustements ou surlignez des sections et demandez à l'IA de les modifier, ou recherchez un contexte juridique supplémentaire. 




Suggestions de modifications et suivi des modifications

Si vous le souhaitez, Noxtua propose des suggestions concrètes d'amélioration pour des passages de texte. Vous pouvez accepter ou rejeter chaque suggestion, et toutes les modifications apportées sont suivies de manière transparente. 




Intégration du chat

Tout en travaillant dans l'Éditeur (fenêtre de droite), vous pouvez poser des questions dans le chat (fenêtre de gauche) à tout moment : faites-vous expliquer des clauses, demandez une structure de document différente ou recherchez des informations supplémentaires. Précisez dans votre prompt que la réponse doit apparaître dans le chat si vous ne souhaitez pas de modification directe dans l'Éditeur. 


Fonctions d’exportation

Une fois que votre document a atteint la qualité souhaitée, vous pouvez l'exporter pour un traitement ultérieur dans Word sous forme de fichier .docx – y compris toutes les références de sources. 



Étape par étape : de la recherche au mémorandum

Ce cas d'utilisation typique montre comment l'Éditeur peut accélérer votre travail : vous avez mené des recherches sur un sujet juridique complexe et souhaitez en créer un mémorandum structuré. 


Étape 1 : Effectuer des recherches

Tout d’abord, posez votre question juridique dans le chat et laissez l’IA mener des recherches approfondies basées sur des commentaires, des revues, des manuels, des lois et des décisions de justice. 


Étape 2 : Ouvrir l’Éditeur et générer le document

Après avoir reçu toutes les informations pertinentes, ouvrez l'Éditeur. Demandez à Noxtua dans le chat de créer un mémorandum structuré basé sur vos résultats de recherche. L'IA analyse les recherches précédentes et crée une première ébauche dans l'Éditeur. 


Étape 3 : Affiner l’ébauche

Maintenant commence l'affinage itératif de votre document. Plusieurs options s'offrent à vous :

  • Édition directe du texte : Réécrivez vous-même des passages et ajoutez du contenu manuellement.

  • Révision ciblée : Surlignez des sections individuelles et indiquez dans la petite fenêtre contextuelle de chat qui s'ouvre les modifications que vous souhaitez. Noxtua propose alors des révisions que vous pouvez accepter ou rejeter.

  • Recherches supplémentaires : Utilisez le chat pour poser d’autres questions, effectuer des ajustements globaux (par exemple, une structure différente) ou rechercher un contexte juridique supplémentaire. 


Étape 4 : Exporter le document

Une fois votre mémorandum complet sur le plan du contenu, vous pouvez l'exporter pour un traitement final dans Word, y compris toutes les références de sources. 



Conseils pour un travail efficace

Utiliser des documents de référence : Téléchargez les documents pertinents que Noxtua doit prendre en compte lors de la création, tels que les directives de l'entreprise ou des modèles de documents. Plus vos spécifications sont précises, plus le projet généré correspondra à vos exigences.

Travailler de manière itérative : L'Éditeur a été développé pour un processus de travail itératif. Créez d'abord une structure de base, puis affinez chaque section étape par étape avec l'aide de l'IA.

Ouvrir les résultats de recherche dans l’Éditeur : Après avoir effectué des recherches, vous pouvez résumer les résultats dans l’Éditeur et continuer à y travailler. Vos recherches se transforment ainsi en un projet de document sans avoir à transférer manuellement les informations. 



Conclusion : votre espace de travail pour la création de documents juridiques

L'Éditeur est votre espace de travail central pour créer et travailler sur des documents juridiques. Il vous permet de vous concentrer sur le contenu pendant que Noxtua vous soutient dans la recherche, la structuration et la formulation. L'intégration harmonieuse de l'édition de texte, de l'assistance de l'IA et des fonctions de recherche accélère votre travail – de l'idée initiale au projet de document que vous pouvez ensuite exporter.


Dennis Engelhard

Table des matières

Tous droits réservés Noxtua AG ©

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