L'Éditeur : rédiger et modifier des documents
Qu'est-ce que l'Éditeur et comment puis-je l'utiliser pour rédiger des documents à partir de zéro, les éditer avec précision et les exporter pour un traitement ultérieur ?
La rédaction de documents juridiques fait partie intégrante du travail des juristes, mais elle s’avère également extrêmement chronophage : il faut structurer les résultats des recherches, formuler des ébauches initiales et les affiner de manière itérative.
La fonction Éditeur de Beck-Noxtua vous permet d'effectuer toutes ces étapes efficacement au sein d'un seul système. Vous pouvez créer et modifier des textes juridiques à partir de zéro dans un espace de travail flexible avec l'aide de l'IA – idéal pour les mémos, les projets de contrats et les avis juridiques. Le résultat : des ébauches pratiques que vous pouvez traiter directement.
Qu'est-ce que l'Éditeur ?
L'Éditeur est un espace de travail dans Beck-Noxtua qui vous permet de rédiger et de modifier rapidement des documents juridiques. Dans sa première version, il est particulièrement utile si vous souhaitez explorer des idées initiales, organiser des informations non structurées ou créer de nouveaux documents basés sur des documents de référence. Beck-Noxtua vous fournit un premier projet que vous pouvez modifier manuellement ou avec l'aide de l'IA, et affiner grâce à des recherches supplémentaires. Toutes les modifications de texte sont documentées de manière transparente, de sorte que vous gardez à tout moment le contrôle total de votre document.
Vous pouvez ouvrir l'Éditeur via le bouton "Éditeur" situé sous le champ de saisie dans le chat.
Dans quels cas puis-je utiliser l'Éditeur ?
L'Éditeur est polyvalent et vous accompagne dans diverses tâches :
Transformer les résultats de recherche en documents structurés
Après une recherche approfondie sur un sujet juridique, l'Éditeur vous aide à structurer les résultats de la recherche sous forme de mémo ou d'avis juridique en un rien de temps.
Développer des ébauches initiales et des structures de documents
Utilisez l'Éditeur pour le développement exploratoire d'arguments juridiques et enrichissez-les avec des références de sources pertinentes. Créez d'abord une structure de base et affinez-la étape par étape avant de passer à la version finale.
Créer des documents à partir de zéro
Créez des projets basés sur vos spécifications et vos documents de référence. Saisissez simplement votre consigne sous forme de prompt, téléchargez des documents de référence ou des directives si nécessaire, et Beck-Noxtua génère une première ébauche que vous pouvez affiner étape par étape.
Aperçu des fonctions clés
Modification de texte et assistance par l'IA
Dans l'Éditeur, vous pouvez modifier les textes directement. Effectuez des ajustements manuels ou surbrillez des sections et demandez à l'IA de les modifier ou d'effectuer des recherches supplémentaires sur le contexte juridique.
Suggestions de modifications et suivi des modifications
Si vous le souhaitez, Beck-Noxtua vous propose des suggestions concrètes d'amélioration pour des passages de texte. Vous pouvez accepter ou refuser chaque suggestion, et toutes les modifications apportées sont suivies de manière transparente.
Intégration du chat
Tout en travaillant dans l'Éditeur (fenêtre de droite), vous pouvez à tout moment poser des questions dans le chat (fenêtre de gauche) : faites-vous expliquer des clauses, demandez une structure de document différente ou recherchez des informations complémentaires. Précisez dans votre prompt que la réponse doit apparaître dans le chat si vous ne souhaitez pas de modification directe dans l'Éditeur.
Fonctions d'exportation
Une fois que votre document a atteint la qualité souhaitée, vous pouvez l'exporter pour un traitement ultérieur dans Word sous forme de fichier .docx – y compris toutes les références de sources.
Étape par étape : de la recherche au mémorandum
Ce cas d'utilisation typique montre comment l'Éditeur peut accélérer votre travail : Vous avez effectué des recherches sur un sujet juridique complexe et souhaitez en créer un mémorandum structuré.
Étape 1 : Effectuer des recherches
Tout d'abord, posez votre question juridique dans le chat et laissez l'IA mener une recherche complète à partir des commentaires, revues, manuels, lois et décisions de justice de beck-online.
Étape 2 : Ouvrir l'Éditeur et générer le document
Après avoir reçu toutes les informations pertinentes, ouvrez l'Éditeur. Demandez à Beck-Noxtua dans le chat de créer un mémorandum structuré basé sur les résultats de vos recherches. L'IA analyse les recherches précédentes et crée un premier projet dans l'Éditeur.
Étape 3 : Affiner le projet
Commence alors l'affinage de votre document de manière itérative. Plusieurs options s'offrent à vous :
Modification directe du texte : Réécrivez vous-même des passages et ajoutez du contenu manuellement.
Révision ciblée : Surlignez des sections individuelles et demandez les modifications souhaitées dans la petite fenêtre pop-up de chat qui s'ouvre. Beck-Noxtua suggère alors des révisions que vous pouvez accepter ou refuser.
Recherches complémentaires : Utilisez le chat pour poser d'autres questions, effectuer des ajustements globaux (par exemple, une structure différente) ou rechercher un contexte juridique supplémentaire.
Étape 4 : Exporter le document
Une fois votre mémorandum finalisé sur le fond, vous pouvez l'exporter pour un traitement final dans Word, avec toutes les références de sources.
Conseils pour travailler efficacement
Utilisez des documents de référence : Téléchargez les documents pertinents que Beck-Noxtua doit prendre en compte lors de la création, tels que des directives d'entreprise ou des modèles de documents. Plus vos spécifications sont précises, plus le projet généré correspondra à vos besoins.
Travaillez de manière itérative : L'Éditeur a été conçu pour un processus de travail itératif. Créez d'abord une structure de base, puis affinez chaque section étape par étape avec l'aide de l'IA.
Ouvrir les résultats de recherche dans l'Éditeur : Après avoir effectué des recherches, vous pouvez en synthétiser les résultats dans l'Éditeur pour continuer à y travailler. Cela transforme vos recherches en un projet de document sans que vous ayez à transférer manuellement les informations.
Conclusion : votre espace de travail pour la création de documents juridiques
L'Éditeur de Beck-Noxtua est votre espace de travail centralisé pour créer et travailler sur des documents juridiques. Il vous permet de vous concentrer sur le contenu pendant que Beck-Noxtua vous assiste dans la recherche, la structuration et la formulation. L'intégration fluide de la modification de texte, de l'assistance par l'IA et des fonctions de recherche accélère votre travail – de l'idée initiale au projet de document que vous pouvez ensuite exporter.
Dennis Engelhard