Rollenverwaltung in Beck-Noxtua
Erfahren Sie, wie Administratoren in Beck-Noxtua Benutzer*innen Zugriffsrechte eigenständig zuweisen und entziehen können.
Wer kann die Rollenverwaltung nutzen?
Die Rollenverwaltung steht ausschließlich Benutzer*innen zur Verfügung, die in beck-online die Rolle Account Admin (“self-admin”) besitzen. Nur ein solcher Admin kann Zugriffsrechte in Beck-Noxtua vergeben oder entziehen.
Wie funktioniert die Rollenverwaltung für mehrere Organisationseinheiten?
Sind für Ihr Unternehmen mehrere Organisationseinheiten in beck-online aufgesetzt, z.B. Abteilungen, Standorte oder Tochtergesellschaften, finden Account Admins diese Struktur in Beck-Noxtua wieder. Durch Auswahl der entsprechenden Einheit können Sie die zugewiesenen Benutzer*innen einsehen und deren Zugriffsrechte verwalten.
Was ist die Vorlagenmanagerrolle?
Wenn Benutzer*innen die Vorlagenmanagerrolle haben, können diese für ihre gesamte Organisation bestehende Templates bearbeiten und löschen oder neue aufsetzen. Ohne diese Rolle können Nutzer*innen lediglich bestehende Templates anwenden.
In diesem Artikel erfahren Sie alles rund um Templates.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie Beck-Noxtua und melden Sie sich an.
Gehen Sie im linken Bereich des Bedienfelds zum Abschnitt „Konto“.
Wählen Sie "Einstellungen" aus.
In den Einstellungen finden Sie die Rollenverwaltung. Wenn mehrere Organisationseinheiten existieren, wählen Sie die richtige im oberen Menü aus. Finden Sie nun den Nutzer oder die richtige Nutzerin und aktivieren Sie die Templatemanager-Rolle, indem Sie das entsprechende Kästchen auswählen.
Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, werden die Zugriffsrechte automatisch aktualisiert.
Wenn Sie diese Funktionalität nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre Kundenbetreuung, um für Ihre Organisation mindestens eine*n Benutzer*in mit der erforderlichen Administratorberechtigung einzurichten.
Petra Zatkova