Rollenverwaltung und Organisationseinstellungen in Beck-Noxtua
Wie Sie Zugriffsrechte im Admin-Bereich eigenständig zuweisen, bei Bedarf wieder entziehen und die Organisationseinstellungen einrichten können
Wer kann die Rollenverwaltung und Organisationseinstellungen nutzen?
Die Rollenverwaltung und Organisationseinstellungen stehen ausschließlich Benutzer*innen zur Verfügung, die in beck-online die Rolle Account Admin (“self-admin”) besitzen. Nur ein solcher Admin kann Zugriffsrechte in Beck-Noxtua vergeben oder entziehen oder Organisationseinstellungen einrichten.
Wie funktionieren die Rollenverwaltung und die Organisationseinstellungen für mehrere Organisationseinheiten?
Sind für Ihr Unternehmen mehrere Organisationseinheiten in beck-online aufgesetzt, z.B. Abteilungen, Standorte oder Tochtergesellschaften, finden Account-Admins diese Struktur in Beck-Noxtua wieder. Durch die Auswahl der entsprechenden Einheit können Sie die zugewiesenen Benutzer*innen einsehen und deren Zugriffsrechte verwalten. Unter Organisationseinstellungen kann ein Self-admin Einstellungen für die einzelnen Organisationseinheiten vornehmen und jede Organisationseinheit individuell gestalten. Sollen mehrere Organisationseinheiten dieselben Einstellungen erhalten, übertragen Sie diese ganz einfach mit einem Klick. So behalten Sie den Überblick und verwalten alle Organisationseinheiten schnell und bequem.
Was ist die Vorlagenmanagerrolle?
Mit der Vorlagenmanagerrolle lassen sich Templates für die gesamte Organisation bearbeiten, löschen und neu erstellen. Ohne diese Rolle ist nur das Anwenden bestehender Templates möglich. In diesem Artikel erfahren Sie alles über Templates.
In diesem Artikel erfahren Sie alles über Templates.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie Beck-Noxtua und melden Sie sich an.
Gehen Sie im linken Bereich des Bedienfelds zum Abschnitt „Konto“.
Wählen Sie "Einstellungen" aus.
In den Einstellungen finden Sie die Rollenverwaltung. Bei mehreren Organisationseinheiten wählen Sie zunächst die passende im oberen Menü aus. Um die Templatemanager-Rolle zu aktivieren, Suchen Sie anschließend das gewünschte Profil und wählen Sie das entsprechende Kästchen.
Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, werden die Zugriffsrechte automatisch aktualisiert.
In den Einstellungen finden Sie ebenfalls die Organisationseinstellung. Wählen Sie die passende Organisationseinheit im oberen Menü aus. Hier können Sie nun für die gewählte Organisationseinheit die gewünschte Einstellung aktivieren oder deaktivieren.
Um dieselben Einstellungen auf mehrere Organisationseinheiten gleichzeitig anzuwenden, klicken Sie auf „Einstellungen für Organisationen anwenden“, wählen die gewünschten Organisationseinheiten aus und bestätigen mit „Anwenden“. Die zuvor gewählten Einstellungen werden automatisch für alle ausgewählten Organisationseinheiten übernommen. So passen Sie alle Einheiten in einem Schritt an.
Möchten Sie diese Funktion nutzen, wenden Sie sich bitte an Ihre Kundenbetreuung. Diese richtet mindestens eine Administratorberechtigung für Ihre Organisation ein.
Petra Zatkova
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