Juristische Arbeit passt selten in einen einzigen Chat. Ein einziges Mandat zieht sich über Wochen hinweg, umfasst Dutzende Dokumente und Fragen. Gar nicht leicht, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Genau dafür gibt es Projekte. In einem Projekt bleibt alles Relevante zu Ihrem Thema an einem Ort verfügbar, sodass Sie jederzeit im richtigen Kontext weiterarbeiten können, auch nach einer längeren Pause.
Was sind Projekte?
Ein Projekt ist ein geschlossener Arbeitsbereich, zum Beispiel für ein einzelnes Mandat, eine Recherche oder ein internes Vorhaben. Darin legen Sie alles ab, was für dieses Projekt relevant ist: Ihre Chats mit Noxtua, die hochgeladenen Dokumente, den von Ihnen ergänzten Kontext und die dabei entstehenden Ergebnisse.
Sie richten ein Projekt im Bereich „Projekte“ ein. Ab dann berücksichtigt jeder neue Chat innerhalb dieses Projekts automatisch die hinterlegten Dateien und den Kontext. Sie müssen Dokumente nicht erneut hochladen oder Ihre Vorgaben wiederholen, denn das Projekt behält für Sie den Überblick.
Jedes Projekt hat seinen eigenen Kontext. So bleiben Ihre Projekte sauber voneinander getrennt und Ihre Inhalte darin geschützt, ohne andere Projekte zu beeinflussen.
Ihre Projekte werden zentral gespeichert und stehen Ihnen überall zur Verfügung, wo Sie sich in der Noxtua Web-App anmelden – auf jedem Browser und jedem Gerät. Der Zugriff richtet sich nach Ihren bestehenden Organisations- und Nutzerberechtigungen.
Typische Anwendungsfälle für Projekte
Alles zusammenführen: Fassen Sie alle Chats, Dokumente und den Kontext in einem Projekt zusammen, ob Mandat, Fall, Recherche oder internes Vorhaben. Alles, was hierfür relevant ist, bleibt an einem Ort.
Kontext bleibt erhalten: Hinterlegen Sie Dateien und Vorgaben einmal, und Noxtua berücksichtigt sie in jedem Chat des Projekts. Sie erhalten konsistente Antworten auf zusammenhängende Fragen und Laden denselben Vertrag nie zweimal hoch. Auch den Hintergrund erklären Sie nur einmal.
Nahtlos weiterarbeiten: Wenn Sie nach Tagen oder Wochen an Ihrem Projekt weiterarbeiten möchten, finden Sie Chats, Dokumente und Ergebnisse genauso vor, wie Sie sie hinterlassen haben. Der gesamte Verlauf bleibt für Sie transparent und griffbereit.
In sich geschlossen: Jedes Projekt bleibt in sich abgeschlossen, sodass Inhalte parallel bearbeiteter Projekte nicht berücksichtigt werden können. Antworten beziehen sich ausschließlich auf den Hintergrund des jeweiligen Projekts.
So legen Sie ein Projekt an und nutzen es
1. Projekte öffnen. Wählen Sie in der Hauptnavigation „Projekte“. Das Projekte-Dashboard öffnet sich, zu Beginn noch leer und bereit für Ihr erstes Projekt.
Projekt anlegen. Legen Sie ein neues Projekt an, benennen und beschreiben Sie es kurz. Der Name muss mindestens fünf Zeichen lang sein. Bitte füllen Sie beide Felder aus. Mit einem passenden Namen finden Sie Ihr Projekt später im Dashboard ganz einfach wieder.
Wissen und Kontext hinzufügen. Legen Sie im Projekt unter „Projektwissen“ die Dateien ab, mit denen Noxtua arbeiten soll, und ergänzen Sie den passenden Kontext. Beides steht danach in jedem Chat des Projekts bereit, ganz ohne erneutes Einrichten.
Im Projekt arbeiten. Starten Sie einen Chat und stellen Sie Ihre Frage wie gewohnt. Noxtua bezieht Dateien und den Kontext des Projekts automatisch ein, sodass jede Antwort den gesamten Zusammenhang kennt. Für jeden weiteren Chat gilt dasselbe.
Projekt aktuell halten. Benennen Sie ein Projekt um oder passen Sie seine Angaben an, sobald sich etwas ändert. Auf dem Dashboard finden Sie anhand der letzten Aktualisierung oder des Erstellungsdatums schnell das, was Sie suchen.
Ein Projekt löschen
Ist die Arbeit an einem Projekt abgeschlossen, können Sie es löschen. Das Löschen ist endgültig und lässt sich nicht rückgängig machen. Prüfen Sie deshalb vorab, ob Sie die Chats, Dateien und Ergebnisse tatsächlich nicht mehr benötigen.
Lina Hauschild