Das Word Add-in (Beta)
Verfeinern und finalisieren Sie Dokumente zügig in Microsoft Word mithilfe KI-gestützter Bearbeitung und Recherche.
Juristinnen und Juristen verbringen einen erheblichen Teil ihres Arbeitstags mit der Bearbeitung von Dokumenten in Microsoft Word. Rechts-KI kann zwar einen Grossteil dieser manuellen Arbeit beschleunigen, doch der ständige Wechsel zwischen Word und einem separaten KI-Tool unterbricht den Arbeitsfluss.
Das Word Add-in von Swiss-Noxtua beseitigt diesen Systembruch: Sie können gezielt Verbesserungen an bestehenden Dokumenten vornehmen und Rechtsfragen recherchieren.
Was ist das Swiss-Noxtua Word Add-in?
Mit dem Word Add-in integrieren Sie Swiss-Noxtuas Rechts-KI direkt in die Umgebung, in der Ihre alltägliche Dokumentenarbeit stattfindet – in Microsoft Word.
Wenn Sie mit dem Add-in arbeiten, befinden Sie sich im geteilten Bildschirm: Ihr zu bearbeitendes Dokument links und Swiss-Noxtua rechts. So können Sie Ihr Dokument prüfen und bearbeiten, während Sie Swiss-Noxtua nach Verbesserungen fragen oder Recherchen durchführen können.
Bitte beachten Sie: Das Word Add-in ist für die Desktop-Anwendung von Microsoft Word optimiert.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Kollaborative Bearbeitung
Markieren Sie eine bestimmte Passage und beauftragen Sie Swiss-Noxtua, diese zu überarbeiten.
Kontextbezogene Recherche
Wählen Sie eine beliebige Textstelle aus und starten Sie dazu eine Rechtsrecherche. Swiss-Noxtua liefert präzise Antworten mit vollständigen Quellenangaben.
Änderungskontrolle
Entscheiden Sie, ob Swiss-Noxtuas Verbesserungsvorschläge automatisch übernommen werden sollen oder ob Sie jeden Vorschlag manuell annehmen oder ablehnen möchten. Zu jedem Vorschlag liefert Swiss-Noxtua eine rechtliche Begründung.
Änderungsnachverfolgung
Alle akzeptierten Änderungen werden im Dokument nachverfolgt und mit Kommentaren versehen.
So verwenden Sie das Word Add-in
1) Installation
Installieren Sie das Add-in über den Microsoft Marketplace oder direkt in Microsoft Word (folgen Sie dieser Anleitung von Microsoft).
Dort finden Sie zwei Versionen des Word Add-ins: eine für EU-Länder und eine für die Schweiz. Wählen Sie die Version für die Schweiz.
Bitte beachten Sie: Sollte Ihre Organisation es nicht zulassen, dass Sie das Add-in eigenständig installieren, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrer IT-Abteilung auf.
Öffnen Sie das Add-in – es erscheint auf der rechten Seite in Microsoft Word.
Melden Sie sich mit Ihren bestehenden Zugangsdaten an.
2) Arbeiten mit Dokumenten
Öffnen Sie ein beliebiges Dokument, an dem Sie arbeiten möchten. Mit Swiss-Noxtua in Word haben Sie folgende Möglichkeiten:
Recherche zu einer bestimmten Passage: Markieren Sie den Text mit dem Cursor und geben Sie Ihre Frage in das Chat-Feld ein.
Bearbeitung einer bestimmten Passage: Markieren Sie den Text mit dem Cursor und geben Sie Ihren Bearbeitungsauftrag in das Chat-Feld ein.
Bearbeitung des gesamten Dokuments: Geben Sie Ihren Bearbeitungsauftrag in das Chat-Feld ein, um das Dokument umfassend zu ändern.
Vorschläge annehmen oder ablehnen: Alle Verbesserungsvorschläge werden grün hervorgehoben. Sie können jeden Vorschlag annehmen oder ablehnen – mit oder ohne Ansicht des Begründungskommentars.
3) Konfigurationen
Sie können zwei Einstellungen anpassen, um Änderungen an Ihrem Dokument besser kontrollieren zu können:
Änderungen automatisch übernehmen (standardmässig deaktiviert): Entscheiden Sie, ob Swiss-Noxtuas Vorschläge automatisch übernommen werden oder ob Sie jeden Vorschlag manuell annehmen oder ablehnen möchten.
Änderungen nachverfolgen (standardmässig aktiviert): Alle akzeptierten Änderungen werden im Dokument beibehalten.
Um diese Einstellungen anzupassen, klicken Sie auf das Optionen-Symbol unterhalb des Chat-Felds.
Dennis Engelhard