Word Add-In (Beta)

Juristische Fachkräfte verbringen einen erheblichen Teil ihres Tages mit der Bearbeitung von Dokumenten in Microsoft Word. Obwohl Legal AI einen großen Teil dieser manuellen Arbeit beschleunigen kann, unterbricht das Wechseln zwischen Word und einem separaten KI-Tool Ihren Arbeitsablauf und bremst Sie aus.

Das Word Add-in von Noxtua beseitigt diese Reibungspunkte. Es ermöglicht Ihnen, gezielte Verbesserungen an bestehenden Dokumenten vorzunehmen und rechtliche Fragestellungen kollaborativ mit der KI von Noxtua zu recherchieren – direkt in Word. 

Was ist das Noxtua Word Add-in?

Das Word Add-in bringt die Power der Legal AI von Noxtua in Ihre tägliche Dokumentenarbeit – und das in der vertrauten Microsoft Word-Umgebung, in der Sie ohnehin einen Großteil Ihrer Zeit verbringen.

Bei der Nutzung des Word Add-ins arbeiten Sie im geteilten Bildschirm: Ihr Dokument befindet sich links und Noxtua rechts. Von dort aus können Sie Noxtua bitten, Verbesserungen vorzunehmen oder Recherchen durchzuführen, während Sie die volle Kontrolle über Ihr Dokument behalten.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick 

Gemeinsames Bearbeiten

Wählen Sie eine bestimmte Textpassage aus und bitten Sie Noxtua, diese zu überarbeiten, oder fordern Sie umfassende Änderungen für das gesamte Dokument an. 

Kontextbezogene Recherche

Markieren Sie eine beliebige Textpassage und führen Sie dazu eine rechtliche Recherche durch. Noxtua liefert Ihnen präzise Antworten mit vollständigen Quellenangaben. 

Änderungskontrolle 

Wählen Sie, ob die Verbesserungsvorschläge von Noxtua automatisch übernommen werden oder ob Sie jeden Vorschlag manuell annehmen oder ablehnen möchten. Zu jedem Vorschlag liefert Noxtua eine rechtliche Begründung, warum die Änderung empfohlen wurde. 

Änderungsnachverfolgung

Alle angenommenen Änderungen werden im Dokument nachverfolgt, zusammen mit Kommentaren, die den Grund für die Änderung erläutern. Dies sorgt für volle Transparenz und eine lückenlose Dokumentenhistorie. 

So nutzen Sie das Word Add-in 

1) Installation

1. Installieren Sie das Add-in aus dem Microsoft Marketplace oder direkt in Microsoft Word (folgen Sie dieser Beschreibung von Microsoft).

   Sie finden zwei Versionen des Noxtua Word Add-ins: Eine für EU-Länder und eine für die Schweiz, die sich durch ihre Serverstandorte unterscheiden. Wählen Sie die Version aus, die zu Ihrem Noxtua-Produkt passt.

   

   Bitte beachten Sie: Wenn Ihre Organisation Ihnen die selbstständige Installation von Add-ins nicht erlaubt, wenden Sie sich bitte an Ihre IT-Abteilung.

   
   

2. Öffnen Sie das Add-in, das auf der rechten Seite von Microsoft Word erscheint.

   
   

3. Melden Sie sich mit Ihren bestehenden Zugangsdaten an. 

2) Arbeiten mit Dokumenten

Öffnen Sie ein beliebiges Dokument, an dem Sie arbeiten möchten. Von hier aus haben Sie mehrere Möglichkeiten:

• Recherchieren oder Fragen zu einer bestimmten Textstelle stellen: Markieren Sie den Text mit dem Cursor und geben Sie Ihre Frage in das Chat-Feld ein.

• Eine bestimmte Textstelle bearbeiten: Markieren Sie den Text mit dem Cursor und geben Sie Ihre Anweisung in das Chat-Feld ein.

• Das gesamte Dokument bearbeiten: Geben Sie Ihre Bearbeitungsanweisung in das Chat-Feld ein, ohne vorher Text zu markieren.

• Vorschläge annehmen oder ablehnen: Alle Verbesserungsvorschläge sind grün hervorgehoben. Sie können jeden Vorschlag annehmen oder ablehnen – mit oder ohne Anzeige des rechtlichen Begründungskommentars, der die Änderung erklärt.

3) Konfiguration

Sie können zwei Einstellungen anpassen, um Änderungen in Ihrem Dokument besser zu steuern:

Änderungen automatisch anwenden (standardmäßig deaktiviert): Wählen Sie, ob die Vorschläge von Noxtua automatisch angewendet werden oder ob Sie jeden Vorschlag manuell annehmen oder ablehnen möchten.

Änderungen nachverfolgen (standardmäßig aktiviert): Alle angenommenen Änderungen werden im Dokument nachverfolgt.

Um diese Einstellungen anzupassen, klicken Sie auf das Optionssymbol unter dem Chat-Feld.