Länger laufende juristische Arbeit bleibt selten in einer einzigen Konversation. Ein einzelner Fall kann sich über Wochen erstrecken und Dutzende von Dokumenten und Fragen umfassen, und sein Kontext geht unterwegs leicht verloren. Projekte geben dieser Arbeit in Noxtua ein Zuhause, sodass Sie alles für eine Angelegenheit zusammenhalten und bei Ihrer Rückkehr im richtigen Kontext fortfahren können.
Was sind Projekte?
Ein Projekt ist ein eigener Arbeitsbereich für eine einzelne Angelegenheit, Transaktion, ein Recherchethema oder eine interne Initiative. Es hält alles, was zu dieser Arbeit gehört, an einem Ort: Ihre Konversationen mit Noxtua, die von Ihnen hochgeladenen Dokumente, den von Ihnen bereitgestellten Kontext und die von Ihnen erstellten Ergebnisse.
Sie richten ein Projekt einmalig im Bereich „Projekte“ ein. Von da an berücksichtigt jeder neue Chat, den Sie innerhalb dieses Projekts starten, automatisch den Kontext und die Dateien, die Sie hinzugefügt haben, während die Antworten generiert werden. Sie müssen Dokumente nicht in jeder Konversation neu hochladen oder Ihre Anweisungen wiederholen, da das Projekt sie im Blick behält.
Da jedes Projekt seinen eigenen Kontext behält, bleiben Ihre Angelegenheiten sauber getrennt. Nichts von einer Angelegenheit geht in eine andere über.
Ihre Projekte werden serverseitig gespeichert und stehen Ihnen überall dort zur Verfügung, wo Sie sich in der Noxtua-Web-App anmelden, über verschiedene Browser und Geräte hinweg. Der Zugriff erfolgt nach Ihren bestehenden Organisations- und Benutzerberechtigungen.
Hauptanwendungsfälle für Projekte
Nach Angelegenheit organisieren: Gruppieren Sie verwandte Konversationen, Dokumente und Kontext in einem Projekt, sei es ein Kunde, ein Fall, eine Transaktion, ein Recherchethema oder eine interne Initiative. Alles für diesen Arbeitsbereich bleibt an einem Ort.
Dauerhafter Kontext über Chats hinweg: Fügen Sie Ihre Dateien und Anweisungen einmalig zu einem Projekt hinzu, und Noxtua übernimmt sie in jeden Chat darin. Sie erhalten konsistente Antworten auf verwandte Fragen und müssen nie wieder denselben Vertrag hochladen oder denselben Hintergrund von einer Konversation zur nächsten wiederholen.
Kontinuität: Kehren Sie nach Tagen oder Wochen zu einer Angelegenheit zurück, und ihre Chats, Dokumente und Ergebnisse sind genau dort, wo Sie sie verlassen haben. Der gesamte Verlauf einer Angelegenheit bleibt in Reichweite.
Trennung zwischen Angelegenheiten: Jedes Projekt behält seinen eigenen Kontext, sodass sich parallele Arbeitsbereiche nie vermischen. Sie können sich darauf verlassen, dass Antworten nur auf dem Hintergrund basieren, der zu dieser Angelegenheit gehört.
So erstellen und verwenden Sie ein Projekt
Projekte öffnen. Wählen Sie „Projekte“ in der Hauptnavigation. Das Projekt-Dashboard öffnet sich. Wenn Sie noch keine Projekte erstellt haben, ist es anfangs leer und bereit für Ihr erstes Projekt.
Ein Projekt erstellen. Wählen Sie, ein neues Projekt zu erstellen, und geben Sie ihm dann einen Namen und eine Beschreibung. Der Name muss mindestens fünf Zeichen lang sein. Beide Felder sind Pflichtfelder. Ein klarer Name und eine Beschreibung machen Ihr Projekt später auf dem Dashboard leicht erkennbar.
Ihr Wissen und Ihren Kontext hinzufügen. Öffnen Sie das Projekt und fügen Sie die Dateien, mit denen es arbeiten soll, unter „Projektwissen“ hinzu, zusammen mit jedem projektspezifischen Kontext. Noxtua verwendet diese in jedem Chat im Projekt wieder, sodass Sie sie nur einmal und nicht bei jeder Frage einrichten müssen.
Innerhalb des Projekts arbeiten. Starten Sie einen Chat aus dem Projekt heraus und stellen Sie Ihre Frage wie gewohnt. Noxtua berücksichtigt den Kontext und die Dateien des Projekts beim Generieren Ihrer Antwort, sodass jede Antwort auf dem Gesamtbild aufbaut. Jeder neue Chat, den Sie im Projekt erstellen, tut dasselbe.
Ihr Projekt auf dem neuesten Stand halten. Benennen Sie die Details eines Projekts um oder aktualisieren Sie sie, wann immer sich die Angelegenheit ändert. Auf dem Dashboard können Sie Ihre Projekte nach der letzten Aktualisierung oder nach dem Erstellungsdatum sortieren, um das gesuchte Projekt zu finden.
Ein Projekt löschen
Wenn eine Angelegenheit abgeschlossen ist, können Sie ihr Projekt löschen. Das Löschen eines Projekts ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie seine Chats, Dateien oder Ergebnisse nicht mehr benötigen, bevor Sie es entfernen.
Lina Hauschild