Právní profesionálové tráví významnou část dne úpravami dokumentů v Microsoft Word. Zatímco právní AI může urychlit velkou část této manuální práce, přepínání mezi Wordem a samostatným nástrojem AI narušuje váš pracovní postup a zpomaluje vás.
Word Add-in od Noxtua odstraňuje tuto třecí plochu a umožňuje vám provádět cílené úpravy existujících dokumentů a rešerše právních otázek s využitím s AI od Noxtua – aniž byste museli opustit rozhraní Wordu.
Co je Word Add-in od Noxtua?
Word Add-in přináší funkce právní AI od Noxtua do vaší každodenní práce s dokumenty – vše v rámci známého prostředí Microsoft Word, kde už trávíte velkou část svého času.
Při používání Word Add-in pracujete v režimu rozdělené obrazovky s vaším dokumentem na levé straně a Noxtua na pravé straně. Odtud můžete AI zadat pokyny ke konkrétním změnám nebo provedení rešerše, přičemž si zachováte kontrolu nad svým dokumentem.
Vezměte prosím na vědomí: Word add-in je optimalizován pro desktopovou aplikaci Microsoft Word a nepodporuje online verzi, která běží ve vašem prohlížeči.
Představení hlavních funkcí
Spolupráce při úpravách
Vyberte konkrétní část textu a požádejte Noxtua o její revizi nebo zadejte ke zpracování komplexní změny celého dokumentu.
Kontextová rešerše
Vyberte libovolnou část textu a spusťte ve vztahu k ní právní rešeši. Noxtua poskytuje přesné odpovědi s úplnými odkazy na zdroje.
Řízení změn
Zvolte, zda jsou návrhy na změny od Noxtua použity automaticky, nebo zda chcete každou z nich manuálně přijmout nebo odmítnout. Pro každý návrh Noxtua poskytuje právní odůvodnění, které vysvětluje, proč byla daná úprava doporučena.
Sledování změn
Všechny přijaté změny jsou zobrazené v režimu sledování změn v dokumentu spolu s komentáři, které dále popisují, proč byly konkrétní změny navrženy; což zajišťuje plnou transparentnost a poskytuje historii úprav dokumentu.
Jak používat Word Add-in
1) Instalace
Nainstalujte add-in (doplněk) z Microsoft Marketplace nebo přímo v Microsoft Word (postupujte podle tohoto návodu od Microsoftu).
Najděte dvě verze doplňku Noxtua pro Word: jednu pro země EU a druhou pro Švýcarsko, které se liší umístěním svých serverů. Vyberte tu, která odpovídá vašemu produktu Noxtua.
Otevřete add-in, který se zobrazí na pravé straně ve Wordu.
Přihlaste se pomocí svých stávajících přihlašovacích údajů k účtu.
2) Práce s dokumenty
Otevřete jakýkoli dokument, se kterým chcete pracovat. Následně máte několik možností:
Rešerše nebo dotaz na konkrétní části: Vyberte text kurzorem a zadejte svou otázku do pole chatu.
Úprava konkrétní části: Vyberte text kurzorem a zadejte svůj požadavek do pole chatu.
Úprava celého dokumentu: Bez výběru jakéhokoli textu zadejte svůj pokyn k úpravě do pole chatu.
Přijetí nebo odmítnutí návrhů: Všechny návrhy na zlepšení jsou zvýrazněny zeleně. Každý jednotlivý návrh můžete přijmout nebo odmítnout; zároveň ve vztahu k jednotlivým návrhům si můžete zobrazit komentáře s právním zdůvodněním, který vysvětluje daný návrh.
3) Nastavení
Můžete konfigurovat dvě nastavení pro lepší kontrolu změn ve vašem dokumentu:
Automatické použití změn (ve výchozím nastavení vypnuto): Vyberte, zda mají být návrhy od Noxtua provedeny automaticky, nebo zda chcete každý z nich ručně přijmout nebo odmítnout.
Sledování změn (ve výchozím nastavení zapnuto): Všechny přijaté změny jsou v dokumentu vyznačené v režimu sledování změn.
Pro změnu těchto nastavení klikněte na ikonu možností pod polem chatu.
Dennis Engelhard