Doplněk pro Outlook
E-mailová korespondence s podporou umělé inteligence přímo ve vaší doručené poště.
Vaše e-mailová schránka je místem, kde přijímáte požadavky klientů, třídíte dlouhá vlákna a koncipujete pečlivé odpovědi. Doplněk Noxtua pro Outlook vám pomůže efektivně vyřizovat e-mailovou korespondenci a zároveň mít veškerou práci na jednom místě.
Co je doplněk Outlook Add-in?
Doplněk Outlook Add-in přináší právní inteligenci Noxtua přímo do vaší doručené pošty v aplikaci Microsoft Outlook. Otevírá se jako panel na pravé straně okna e-mailu a je připraven psát shrnutí, kontrolovat přílohy, navrhovat odpovědi a další.
Pod kapotou běží doplněk Outlook Add-in na stejném chatovacím jádru a backendových službách, které pohánějí webovou aplikaci Noxtua – získáte tak stejně kvalitní odpovědi a průzkum, aniž byste museli opustit doručenou poštu.
Vzhledem k tomu, že e-mailová korespondence je přísně důvěrná, Noxtua čte pouze aktuálně otevřený e-mail a k přílohám přistupuje pouze v případě, že jí k tomu dáte výslovný souhlas. Nikdy neskenuje vaši širší doručenou poštu a nikdy sama neodesílá e-maily. Nic neodejde, dokud sami nekliknete na tlačítko Odeslat.
Režim čtení (Read mode) and Režim odpovědi (Reply mode)
Doplněk se přizpůsobí tomu, co právě v Outlooku děláte:
Režim čtení se otevře, když kliknete na e-mail v doručené poště – ideální pro shrnutí, kontrolu příloh nebo vyhledávání informací. Zde můžete také navrhnout nový e-mail a otevřít jej ve vlastním okně.
Režim odpovědi se otevře, když kliknete na tlačítko Odpovědět u e-mailu – zde Noxtua připraví návrh odpovědi, kterou si můžete prohlédnout a vložit přímo do okna pro psaní zprávy.
Hlavní případy použití doplňku Outlook Add-in
Porozumění e-mailu
Zorientujte se v dlouhém e-mailu na první pohled. Noxtua jej shrne, přeloží nebo z něj vytáhne klíčové informace.
Kontrola příloh
Zkontrolujte přiložené dokumenty, abyste například potvrdili, že revidovaná smlouva přesně odráží body dohodnuté v e-mailu. Prostřednictvím chatovacího pole můžete také nahrát další soubory – buď jejich přetažením, nebo pomocí tlačítka pro nahrávání – například za účelem porovnání verzí nebo přidání referenčního materiálu.
Jakmile je soubor nahrán, můžete na něj odkazovat přímo v zadání (promptu) pomocí @zmínky, aby Noxtua přesně věděla, z jakého dokumentu má čerpat.
Tam, kde je to opodstatněné, uvádí Noxtua ve své odpovědi přímé citace z vašich dokumentů. Kliknutím na citaci si můžete příslušnou pasáž v dokumentu zobrazit.
Upozornění: Pokud chcete dokumenty koncipovat, upravovat a důkladně revidovat, je pro vás tím správným místem doplněk Word Add-in.
Návrh odpovědi
Nechte Noxtua napsat odpověď, která vychází z kontextu e-mailu, vašich požadavků a dříve vygenerovaných poznatků. Odpověď se zobrazí jako karta s návrhem, kterou si můžete prohlédnout.
Při používání doplňku v režimu odpovědi klikněte na „vložit jako odpověď“ a vložte ji do otevřeného okna pro psaní zprávy. Proveďte případné finální úpravy a klikněte na „Odeslat“.
Při použití režimu čtení klikněte na „Otevřít jako koncept“, čímž se otevře okno konceptu s vygenerovanou odpovědí. Proveďte případné úpravy a klikněte na „Odeslat“.
Právní výzkum
Pokládejte právní dotazy stejně jako ve webové aplikaci Noxtua. Každá odpověď obsahuje citace, které si můžete ověřit.
Před odesláním můžete také zapojit relevantní právní výzkum nebo interní znalosti firmy a ověřit si, že je vaše odpověď přesná a úplná – a propojit tak poznatky z právního výzkumu přímo do svého návrhu.
Jak nainstalovat a používat doplněk Outlook Add-in
Nainstalujte doplněk z obchodu Microsoft Marketplace nebo přímo v aplikaci Microsoft Outlook. Další informace naleznete v pokynech společnosti Microsoft k instalaci doplňků v aplikaci Outlook.
Upozornění:
Pokud vám vaše organizace neumožňuje nainstalovat doplněk samostatně, obraťte se na své IT oddělení.
Doplněk Noxtua pro Outlook vyžaduje Outlook verze 1.13 nebo novější.
Otevřete doplněk v aplikaci Microsoft Outlook.
Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů ke svému stávajícímu účtu Noxtua.
Správa přístupu k e-mailům a přílohám
Po přihlášení Noxtua automaticky rozpozná otevřený e-mail a jeho přílohy a zobrazí je jako dostupné zdroje. Ty se zobrazí v poli „Zdroje“ nad chatovacím polem, kde můžete vidět a vybrat, ke kterým zdrojům má Noxtua přístup. Tímto způsobem máte pod kontrolou, které zdroje přesně umělá inteligence zpracovává.
Noxtua přistupuje pouze k otevřenému e-mailu, nikoli k celému vláknu. Pokud však samotný e-mail obsahuje historii e-mailů, Noxtua ji dokáže přečíst a zpracovat.
Pokud chcete, aby doplněk zůstal otevřený i při přepínání mezi e-maily, můžete jej připnout. Tímto způsobem jej nemusíte znovu otevírat při každém přepnutí na novou zprávu.
Nenašli jste odpověď, kterou jste hledali? Další podrobné informace naleznete v často kladených dotazech (FAQ) k doplňku Outlook Add-in.
Dennis Engelhard