Editor: Návrhy a úpravy dokumentů

Tvorba právních dokumentů je nedílnou součástí právní práce, ale je také velmi časově náročná: výsledky rešerší je třeba strukturovat, formulovat počáteční návrhy a postupně je zdokonalovat.

Funkce Editor v nástroji Beck-Noxtua vám umožňuje provádět všechny tyto kroky efektivně v jednom systému. V pracovním prostředí (workspace) můžete s asistencí AI vytvářet a upravovat právní texty – ideální pro memoranda, návrhy smluv a právní stanoviska. Výsledkem jsou praktické návrhy, které můžete přímo dále zpracovávat. 

Co je Editor?

Editor je pracovní prostředí (workspace) v nástroji Beck-Noxtua, který vám umožňuje rychle vytvářet a upravovat právní dokumenty. Je zvláště užitečný, pokud chcete prozkoumat první nápady, uspořádat nestrukturované informace nebo vytvářet nové dokumenty na základě podkladových materiálů. Beck-Noxtua vám poskytne první návrh, který můžete upravovat manuálně nebo s asistencí AI a vylepšovat prostřednictvím doplňujících rešerší. Veškeré změny textu jsou přehledně dokumentované, takže máte nad svým dokumentem neustále plnou kontrolu.

Editor můžete otevřít pomocí tlačítka „Editor" umístěným pod vstupním polem chatu. 

K čemu mohu Editor používat? 

Editor má více funkcí a nabízí podporu při různých úlohách: 

Převod výstupů rešerše do strukturovaných dokumentů 

V návaznosti na rešerši právního tématu vám Editor rychle pomůže strukturovat výstupy jako memorandum nebo právní stanovisko. 

Návrh prvních draftů a struktur dokumentů

Použijte Editor pro návrh právní argumentace a doplňte relevantní odkazy na zdroje. Nejprve vytvořte základní strukturu a postupně ji zdokonalujte až do finální podoby. 

Vytváření dokumentů

Vytvářejte návrhy na základě vašich specifikací a referenčních materiálů. Stačí zadat svůj pokyn jako prompt, v případě potřeby nahrát referenční dokumenty nebo pokyny a Beck-Noxtua vygeneruje první návrh, který můžete postupně zdokonalovat. 

Klíčové funkce na jeden pohled 

Úprava textu a podpora AI

V Editoru můžete upravovat texty napřímo. Proveďte manuální úpravy nebo zvýrazněte vybrané části a instruujte AI k jejich úpravě nebo provedení doplňující rešerše právního kontextu. 

Navrhované změny a sledování změn

Pokud si přejete, Beck-Noxtua poskytuje konkrétní návrhy na zlepšení vybraných částí textu. Každý návrh můžete přijmout nebo odmítnout, a všechny provedené změny jsou přehledně vyznačené.  

Integrace chatu

Během práce v Editoru (pravé okno) můžete kdykoli klást otázky v chatu (levé okno): nechte si vysvětlit konkrétní ustanovení, požádejte o jinou strukturu dokumentu nebo zkoumejte další informace. Specifikujte ve svém promptu, že odpověď se má objevit v chatu, pokud nechcete přímou úpravu v Editoru. 

Exportní funkce

Jakmile váš dokument dosáhne požadované kvality, můžete jej exportovat pro další zpracování ve Wordu jako soubor .docx – včetně všech odkazů na zdroje. 

Krok za krokem: Od výzkumu k memorandu

Tento případ použití ukazuje, jak Editor může urychlit vaši práci: Provedli jste rešerši komplexního právního problému a chcete z něj vytvořit strukturované memorandum. 

Krok 1: Proveďte rešerši

Nejprve zformulujte svoji právní otázku v chatu a nechte AI provést komplexní rešerši s využitím komentářů, časopisů, učebnic, zákonů a judikatury z beck-online. 

Krok 2: Otevřete Editor a vygenerujte dokument

Po obdržení všech relevantních informací otevřete Editor. Zadejte pokyn pro Beck-Noxtua v chatu k vytvoření strukturovaného memoranda na základě provedené rešerše. AI analyzuje předchozí výstup a vytvoří návrh v Editoru. 

Krok 3: Vylepšete návrh

Nyní začíná iterativní zlepšování vašeho dokumentu. Máte několik možností:

• Přímá úprava textu: Přepište pasáže sami a přidejte obsah ručně.

• Cílená revize: Zvýrazněte jednotlivé části textu a v malém vyskakovacím okně (pop-up), které se otevře, popište, jaké změny chcete provést. Beck-Noxtua nyní navrhne revize, které můžete přijmout nebo odmítnout.

• Další rešerše: Použijte chat k položení dalších otázek, komplexním úpravám (např. jiná struktura) nebo rešerši dalšího právního kontextu. 

Krok 4: Exportujte dokument

Jakmile je vaše memorandum obsahově kompletní, můžete jej exportovat pro finální zpracování ve Wordu, včetně všech odkazů na zdroje. 

Tipy pro efektivní práci 

Používejte referenční materiály: Nahrajte relevantní dokumenty, které by měl Beck-Noxtua při tvorbě zohlednit, např. firemní pokyny nebo vzorové dokumenty. Čím přesnější je vaše vstupní specifikace, tím lépe bude vygenerovaný návrh odpovídat vašim požadavkům. 

Pracujte iterativně: Editor byl vyvinutý pro iterativní pracovní proces. Nejprve vytvořte základní strukturu, poté postupně s podporou AI zdokonalujte jednotlivé části. 

Otevřete výstupy z rešerše v Editoru: Po provedení rešerše můžete výstupy nechat shrnout v Editoru a dále s nimi pracovat. Tím dojde k vytvoření návrhu dokumentu z výstupů rešerše, aniž byste museli výstupy manuálně kopírovat. 

Závěr: Váš pracovní prostor pro tvorbu právních dokumentů 

Editor v Beck-Noxtua je těžištěm pro vytváření a práci na právních dokumentech. Umožňuje vám soustředit se na obsah, zatímco Beck-Noxtua provede rešerše, strukturování a formulaci dokumentu. Bezproblémová integrace úpravy textu, podpora AI a rešeršních funkcí urychluje vaši práci – od počátečního nápadu až po návrh dokumentu, který následně můžete exportovat.