Nastavitelná doba uchovávání
Spravujte, jak dlouho budou chaty a projekty uchovávány, než budou automaticky smazány z důvodu neaktivity
Nastavitelné doby uchovávání v Noxtua poskytují organizacím jasný přehled o tom, jak dlouho jsou jejich chaty a projekty uchovávány po skončení aktivity, a flexibilitu vybrat si dobu uchovávání (30/90/180 dní), která lépe vyhovuje jejich potřebám.
Co jsou nastavitelné doby uchovávání?
Nastavitelné doby uchovávání určují, jak dlouho Noxtua uchovává vaše chaty a projekty, než je automaticky smaže. Mazání je založeno na neaktivitě. Pokaždé, když pracujete v chatu, jeho odpočítávání se resetuje, takže je odstraněn pouze obsah, který byl neaktivní po celou dobu. Po uplynutí této doby je smazán celý projekt. Upozornění: Mazání se vztahuje pouze na chaty a projekty vytvořené po zapnutí příslušného přepínače. Staré chaty a projekty nebudou ovlivněny.
Administrátoři spravují uchovávání v Nastavení organizace. To, co tam najdete, závisí na nastavení vaší organizace. Některé organizace používají pevnou 8hodinovou dobu uchovávání, jiné si mohou nastavit vlastní.
Dočasný režim
Pokud je vaše organizace již nastavena na 8hodinové uchovávání, uvidíte jeden přepínač Dočasný režim, který je ve výchozím nastavení zapnutý. Pokud je zapnutý, chaty a projekty vytvořené po tomto nastavení by měly být po 8 hodinách neaktivity smazány. Jeho vypnutím se chaty a projekty uchovají na neurčito. Jeho opětovným zapnutím se mazání po 8 hodinách neaktivity obnoví. Toto nastavení neumožňuje volbu doby.
Automatické mazání
Pokud vaše organizace ještě nemá nastavené 8hodinové uchovávání, uvidíte přepínač Automatické mazání (ve výchozím nastavení vypnutý) a rozbalovací nabídku dob uchovávání: 30, 90 nebo 180 dní. Výběr doby je prvním krokem: zvolte hodnotu a poté zapněte přepínač pro její aktivaci.
Jak nastavit nebo změnit dobu uchovávání
Otevřete Nastavení organizace. Najdete zde přepínač Automatické mazání a rozbalovací nabídku s dobou uchovávání.
Vyberte dobu uchovávání. Z rozbalovací nabídky zvolte 30, 90 nebo 180 dní. Před aktivací automatického mazání musíte vybrat dobu.
Zapněte Automatické mazání. Po výběru doby zapněte přepínač. Od této chvíle budou nové chaty a projekty, které vytvoříte, po uplynutí zvolené doby neaktivity smazány.
Změna doby později. Chcete-li přejít na jinou dobu, vypněte Automatické mazání, vyberte novou hodnotu a poté jej znovu zapněte. Doba zůstává během aktivního automatického mazání pevná, takže každá změna se vždy provádí přes přepínač.
Co je dobré vědět
Každá aktualizace je potvrzena krátkou zprávou, jako například „uchováno na neurčito“, „pevně nastaveno na 8 hodin“ nebo „aktivní na základě vybraného časového období“, což jasně ukazuje aktuální nastavení.
Odpočítávání je založeno na neaktivitě. Jakákoli nová aktivita v chatu odpočítávání resetuje a obsah je odstraněn až poté, co byl chat neaktivní po celou dobu. Jakmile k tomu dojde, je smazán celý chat nebo projekt.
Pokud je do stávajícího projektu přidán nový chat, řídí se nastavením uchovávání daného projektu; nepřebírá žádná pravidla aktivovaná nebo změněná dodatečně.
Lina Hauschild