Automatické mazání: Nastavení doby uchovávání vašich dat
Nastavte, jak dlouho budou chaty a projekty uchovávány, než dojde k jejich automatickému smazání z důvodu neaktivity
Funkce automatického mazání v Noxtua poskytuje organizacím jasný přehled o tom, jak dlouho jsou jejich chaty a projekty po nečinnosti uchovávány, a navíc flexibilitu při výběru doby uchovávání (8 hodin / 30 dní / 90 dní / 180 dní), která lépe vyhovuje jejich potřebám.
Co je automatické mazání v Noxtua?
Funkce automatického mazání určuje, jak dlouho bude Noxtua uchovávat vaše chaty a projekty, než je automaticky smaže. Mazání vychází z nečinnosti. Pokaždé, když v chatu pracujete, jeho odpočítávání se resetuje, takže se odstraní pouze obsah, který byl neaktivní po celou dobu. Po uplynutí této doby se smaže celý projekt. Upozornění: Mazání se vztahuje pouze na chaty a projekty vytvořené po zapnutí tohoto přepínače. Staré chaty a projekty nebudou ovlivněny.
Administrátoři spravují uchovávání v Nastavení organizace.
Jak používat automatické mazání
V Nastavení organizace uvidíte přepínač Automatické mazání (ve výchozím nastavení vypnutý) a rozbalovací nabídku s dobami uchovávání: 8 hodin, 30 dní, 90 dní nebo 180 dní. Výběr doby je prvním krokem: zvolte hodnotu a pak aktivujte zapnutím přepínače.
Jak nastavit nebo změnit dobu uchovávání
Otevřete Nastavení organizace. Zde najdete přepínač automatického mazání a rozbalovací nabídku s dobou uchovávání.
Vyberte dobu uchovávání. Z rozbalovací nabídky zvolte 8 hodin, 30 dní, 90 dní nebo 180 dní.
Zapněte automatické mazání. S vybranou dobou zapněte přepínač. Od nynějška se nové chaty a projekty, které vytvoříte, po zvolené době nečinnosti smažou.
Aktivace 8hodinového uchovávání vyžaduje potvrzení: Když ji administrátor zapne, v dialogovém okně se vysvětlí, že obsah bude smazán již po 8 hodinách nečinnosti. Nastavení se projeví až po potvrzení administrátorem, takže 8hodinové uchovávání je vždy záměrnou volbou.
Změna doby později. Chcete-li přejít na jinou dobu, vypněte automatické mazání, vyberte novou hodnotu a poté jej znovu zapněte. Doba zůstává během aktivního automatického mazání pevně nastavená, takže jakákoli změna vždy probíhá přes přepínač.
Užitečné informace
Každá aktualizace je potvrzena krátkou zprávou, která jasně uvádí aktuální nastavení:
Úspěch/ZAPNUTO: Automatické mazání je nyní zapnuté – nové chaty a projekty vyprší po (zvolené době) nečinnosti.
Úspěch/VYPNUTO: Automatické mazání je nyní vypnuté – nové chaty a projekty budou uchovávány po neomezenou dobu
Chyba: Nepodařilo se aktualizovat automatické mazání
Odpočítávání vychází z nečinnosti. Jakákoli nová aktivita v chatu resetuje odpočítávání a obsah je odstraněn až poté, co byl chat neaktivní po celou dobu. Když k tomu dojde, smaže se celý chat nebo projekt.
Pokud je do stávajícího projektu přidán nový chat, řídí se nastavením uchovávání daného projektu; nepřebírá žádná pravidla aktivovaná nebo změněná později.
Lina Hauschild