Проекти
Структурирано пространство, в което разполагате с контекста по всеки въпрос, върху който работите.
Продължителната правна работа рядко остава в рамките на един разговор. Даден казус може да се проточи със седмици и да обхване десетки документи и теми, а контекстът му лесно да се изгуби. В меню „Проекти“ в Noxtua може да структурирате работата си, така че да съхраните всичко по даден въпрос на едно място и да продължите в правилния контекст, когато отново заработите по него.
Какво представляват Проектите?
Всеки Проект е конкретното работно пространство за даден казус, трансакция, тема за проучване или задача в рамките на организацията. Той съхранява всичко, което се отнася до дадена тема, на едно място: вашите разговори с Noxtua, документите, които прикачвате, контекста, който предоставяте, и резултатите, които генерирате.
Отваряте проект веднъж от меню Проекти. От този момент нататък всеки нов разговор (чат), който започнете в рамките на този проект, автоматично взема предвид контекста и файловете, които сте добавили, докато генерира отговорите си. Не е необходимо да прикачвате документи наново или да повтаряте инструкциите си във всеки разговор - проектът се съобразява с тях.
Тъй като всеки проект съхранява контекста на съответната тема, работата ви по всеки казус остава ясно разграничена. Нищо от един казус не се пренася в друг.
Проектите ви се съхраняват на сървъра и са достъпни откъдето и да влезете в уеб приложението Noxtua, през различни браузъри и устройства. Достъпът следва съществуващите ви организационни и потребителски разрешения.
За какво главно се използват Проекти
Организиране по казус: Групирайте свързани разговори, документи и контекст в един проект, независимо дали става въпрос за клиент, дело, трансакция, тема за проучване или вътрешнофирмена задача. Всичко във връзка с този работен поток остава на едно място.
Постоянно наличен контекст за чатовете: Прикачете файлове и добавете инструкциите си веднъж към даден проект и Noxtua ще ги съотнася към всеки чат в него. Получавате пълноценни отговори на свързани въпроси и никога не се налага да прикачвате повторно един и същ договор или да пояснявате един и същ контекст от даден разговор в друг.
Непрекъснатост: Върнете се към даден въпрос след дни или седмици отсъствие и неговите чатове, документи и резултати са точно там, където сте ги оставили. Пълната история на даден въпрос остава достъпна.
Разграничение между въпросите: Всеки проект запазва своя собствен контекст, така че паралелните работни потоци никога не се смесват. Можете да сте сигурни, че отговорите се основават само на контекста, който е зададен по конкретната тема.
Как да създадете и използвате Проект
Отворете Проекти. Изберете Проекти в основното навигационно меню. Полето за управление на Проекти се отваря. Ако все още не сте създали проект, то е празно, готово за първия от тях.
Създайте проект. Изберете да създадете нов проект, след което му дайте име и описание. Името трябва да съдържа поне пет знака. И двете полета са задължителни. Ясно формулираното име и описание правят проекта ви лесен за разпознаване на заглавната ви страница с проекти.
Добавете информацията и задайте контекст. Отворете проекта и добавете файловете, с които искате да работи, под Знания за проекта, заедно с всеки специфичен за проекта контекст. Noxtua ще ги използва във всеки чат в проекта, така че ги конструирайте добре веднъж, вместо при всеки следващ въпрос.
Работете в рамките на проекта. Стартирайте разговор/чат в рамките на проекта и задайте въпрос както обикновено. Noxtua взема предвид контекста и файловете на проекта, докато генерира отговор, така че всеки отговор започва с пълната налична информация. Всеки нов чат, който създавате в проекта, прави същото.
Поддържайте проекта си актуален. Преименувайте или актуализирайте детайли в проекта, когато настъпят промени. В заглавната ви страница с проекти можете да сортирате проектите си по последна актуализация или по дата на създаване, за да намерите този, който търсите.
Изтриване на проект
Когато даден въпрос е приключен, можете да изтриете проекта по него. Изтриването на проект е окончателно и не може да бъде отменено, затова се уверете, че вече не се нуждаете от неговите чатове, файлове или резултати, преди да го премахнете.
Лина Хаусшилд