Добавка за Outlook
Имейл кореспонденция, задвижвана от изкуствен интелект, директно във вашата пощенска кутия.
Вашата входяща поща е мястото, където получавате заявки от клиенти, управлявате дълги нишки от съобщения и съставяте внимателни отговори. Приставката Outlook Add-in на Noxtua ви помага да се справяте ефективно с имейл кореспонденцията, като същевременно пазите цялата работа на едно място.
Какво представлява Outlook Add-in?
Приставката Outlook Add-in пренася юридическия интелект на Noxtua във вашата входяща поща в Microsoft Outlook. Тя се отваря като панел в дясната страна на прозореца на имейла ви, готова да пише резюмета, да преглежда прикачени файлове, да съставя отговори и много други.
Под капака Outlook Add-in работи на същия чат двигател и бекенд услуги, които захранват уеб приложението Noxtua — така че получавате същото качество на отговорите и проучванията, без да напускате входящата си поща.
Тъй като имейл кореспонденцията е строго поверителна, Noxtua чете само имейла, който в момента сте отворили, и осъществява достъп до прикачени файлове само ако изрично ѝ разрешите да ги види. Тя никога не сканира цялата ви входяща поща и никога не изпраща имейли сама. Нищо не се изпраща, докато вие сами не кликнете върху „Изпращане“.
Режим на четене и Режим на отговор
Приставката се адаптира към това, което правите в Outlook:
Режим на четене (Read mode) се отваря, когато кликнете върху имейл във входящата си поща – идеален за обобщаване, преглед на прикачени файлове или проучване. Можете също така да съставите нов имейл тук и да го отворите в собствен прозорец.
Режим на отговор (Reply mode) се отваря, когато кликнете върху „Отговор“ на имейл – тук Noxtua съставя проект на отговор, който можете да прегледате и да вмъкнете директно в прозореца за съставяне на съобщение.
Основни случаи на употреба с Outlook Add-in
Разбиране на имейли
Следете дълъг имейл с един поглед. Noxtua го обобщава, превежда или извлича ключовата информация.
Проверка на прикачени файлове
Преглеждайте прикачените документи, например за да потвърдите, че ревизираното споразумение отразява точно точките, договорени в имейла. Можете също така да качвате допълнителни файлове чрез полето за чат – чрез влачене и пускане или чрез бутона за качване – например за да сравнявате версии или да добавяте справочни материали.
След като файлът е качен, можете да го реферирате директно в подканата си с @споменаване (@mention), така че Noxtua да знае точно кой документ да използва.
Когато е уместно, Noxtua предоставя директни цитати от вашите документи в своя отговор. Можете да кликнете върху цитат, за да видите пасажа в документа.
Моля, обърнете внимание: Ако искате да съставяте, редактирате и детайлно да преглеждате документи, Word Add-in е правилното място за вас.
Съставяне на отговор
Позволете на Noxtua да напише отговор, който се основава на контекста на имейла, вашите изисквания и предварително генерираните изводи. Отговорът се появява като карта с проект, която можете да прегледате.
Когато използвате приставката в Режим на отговор, кликнете върху „insert as reply“ (вмъкни като отговор), за да го поставите в отворения прозорец за съставяне. Направете финални корекции, след което кликнете върху „Изпращане“.
Когато използвате Режим на четене, кликнете върху „Open as draft“ (Отвори като чернова), за да отворите прозорец за проект с генерирания отговор. Направете необходимите корекции, след което кликнете върху „Изпращане“.
Правни проучвания
Задавайте правни въпроси точно както бихте го направили в уеб приложението Noxtua. Всеки отговор идва с цитати, които можете да проверите.
Преди да изпратите, можете също така да включите подходящи правни проучвания или фирмени знания, за да потвърдите, че отговорът ви е точен и пълен – комбинирайки изводи от правни проучвания директно във вашия проект.
Как да инсталирате и използвате Outlook Add-in
Инсталирайте приставката от Microsoft Marketplace или директно във вашето приложение Microsoft Outlook. За допълнителни насоки следвайте инструкциите на Microsoft за инсталиране на приставки в Outlook.
Моля, обърнете внимание:
Ако вашата организация не ви позволява сами да инсталирате приставката, свържете се с вашия ИТ отдел.
Приставката Outlook Add-in на Noxtua изисква Outlook версия 1.13 или по-нова.
Отворете приставката в Microsoft Outlook.
Влезте с вашите съществуващи идентификационни данни за акаунт в Noxtua.
Управление на достъпа до имейли и прикачени файлове
След като влезете, Noxtua автоматично разпознава отворения имейл и неговите прикачени файлове и ги изброява като налични източници. Те се появяват в полето „Sources“ (Източници) над полето за чат, където можете да видите и изберете до кои източници да има достъп Noxtua. По този начин контролирате точно кои източници да обработва изкуственият интелект.
Noxtua има достъп само до отворения имейл, а не до цялата нишка. Въпреки това, ако самият имейл съдържа историята на имейлите, Noxtua може да я прочете и обработи.
Ако искате приставката да остане отворена, докато превключвате между имейли, можете да я закачите. По този начин не е необходимо да я отваряте отново всеки път, когато преминете към ново съобщение.
Не намерихте отговора, който търсехте? Намерете по-подробна информация в Често задавани въпроси за Outlook Add-in.
Денис Енгелхард