Настройване на матричен анализ

Подготовка: Правилните документи и критерии

Преди да създадете първия си матричен анализ, изяснете две неща: кои документи искате да анализирате и каква информация ви е необходима от тях? Добрата подготовка спестява време по-късно и води до по-добри резултати.

Първо, съберете всички важни документи. Това могат да бъдат договори от един и същи тип, различни съдебни решения по дадена тема или документи за съответствие, които трябва да бъдат прегледани съгласно единни критерии. 

Стъпка 1: Стартирайте нов матричен анализ

Отворете Noxtua и отидете на секция "Matrix Analysis" в лявото меню за навигация. Кликнете върху "New Analysis", за да създадете нова матрица. Сега ще влезете в работното пространство за вашия нов анализ. 

Стъпка 2: Качване на документи

Качете всички документи, които искате да анализирате, до лимит от 50 файла.

Всеки качен документ автоматично се появява като ред във вашата матрица. Ще видите имената на файловете и вече ще можете да разберете как ще бъде структурирана матрицата ви.

Стъпка 3: Дефиниране на първата колона

Сега идва най-важната част: дефиниране на вашите критерии за оценка. Кликнете върху "Add Column", за да създадете първия си критерий.

Първо изберете подходящия формат на данните за вашата колона. Можете да избирате между:

• Текст е подходящ за подробни отговори или цитати от документи.

• Число се използва за измерими стойности като крайни срокове, суми или проценти.

• Да/Не е идеален за прости оценки като "налична клауза" или "изпълнено условие".

• Категории е полезен за оценки като "ниско/средно/високо" или "зелено/жълто/червено".

• Дата се използва, когато искате да извлечете конкретни времеви моменти.

• Списък с водещи символи ви помага да създадете структуриран преглед на информацията.

За нашия пример със споразумения за обработка на данни ще започнем с обработващия лични данни. Изберете "Text" като формат и въведете смислено заглавие на колоната. 

Стъпка 4: Формулиране на подходяща подкана 

Всяка колона се нуждае от подкана (prompt), която обяснява на изкуствения интелект каква информация трябва да извлече от всеки документ. Направете тази подкана възможно най-точна. 

За точката с данни за обработващия, вашата подкана може да бъде: "Кой е обработващият лични данни според договора? Извлечете само името на страната." 

След като запазите подканата, Noxtua започва да анализира всички качени документи. Ще видите как резултатите се попълват колона по колона. 

Стъпка 5: Добавяне на още колони

Сега добавете още колони, за да уловите всички важни аспекти на вашите документи. За споразумения за обработка на данни друга колона може да бъде списък с водещи символи за типа обработка с подкана: "Какъв е предметът на обработката на данни според договора, тоест с каква цел и какви данни се обработват?" 

Стъпка 6: Преглед и оптимизиране на резултатите

Докато Noxtua попълва вашата матрица, трябва да правите спорадични проверки на резултатите. Разгледайте отделни записи и ги сравнете с оригиналните документи. Ако резултатите не отговарят на очакванията ви, може да се наложи да коригирате подканите.

Просто кликнете върху иконата за редактиране до заглавието на колоната и прецизирайте подканата си. Матрицата се актуализира автоматично с новите резултати. 

Стъпка 7: Експортиране и споделяне на резултатите

Сега готовата ви матрица предоставя структуриран преглед на всички важни аспекти на вашите документи. За да използвате резултатите за допълнителни цели, кликнете върху "Export" и ще получите файл във формат .xlsx. 

Съвети за успешни матрични анализи

Съвет 1: Ако искате да анализирате много големи обеми от документи, се препоръчва първо да тествате подканите си с няколко документа. Това спестява време и изчислителен капацитет. Ако резултатите са задоволителни, можете да качите останалите документи, за да разширите AI анализа.

Съвет 2: Използвайте формата Категории (Categories), за да създадете бързи прегледи. Система тип светофар или категории на риска не само правят матрицата ви по-ясна, но и помагат за незабавното идентифициране на задачи за изпълнение.

Съвет 3: За по-сложни анализи можете също да комбинирате няколко подкани в една колона или да създадете препратки между различните колони. Например, ако искате да създадете оценка на риска въз основа на резултатите от няколко други колони, можете да посочите това в подканата си.