Автоматично изтриване: Настройване на периода за запазване на данните ви
Управлявайте колко дълго да се запазват чатовете и проектите, преди да бъдат автоматично изтрити поради неактивност
Функцията за автоматично изтриване в Noxtua дава на организациите ясна видимост за това колко дълго се съхраняват техните чатове и проекти след период на неактивност, както и гъвкавостта да избират период на съхранение (8 часа/30 дни/90 дни/180 дни), който по-добре отговаря на техните нужди.
Какво представлява автоматичното изтриване в Noxtua?
Функцията за автоматично изтриване определя колко дълго Noxtua съхранява вашите чатове и проекти, преди автоматично да ги изтрие. Изтриването се основава на неактивност. Всеки път, когато работите в даден чат, неговото обратно отброяване се нулира, така че се премахва само съдържание, което е било неактивно през целия период. Когато периодът изтече, целият проект се изтрива. Моля, обърнете внимание: Изтриването се прилага само за чатове и проекти, създадени след като включите бутона за активиране. Старите чатове и проекти няма да бъдат засегнати.
Администраторите управляват съхранението в „Настройки на организацията“.
Как да използвате автоматичното изтриване
В „Настройки на организацията“ ще видите бутон за автоматично изтриване (изключен по подразбиране) и падащо меню с периоди на съхранение: 8 часа, 30 дни, 90 дни или 180 дни. Изборът на период е първата стъпка: изберете стойност, след което включете бутона, за да го активирате.
Как да зададете или промените периода на съхранение
Отворете „Настройки на организацията“. Ще намерите бутона за автоматично изтриване и падащото меню за период.
Изберете период на съхранение. Изберете 8 часа, 30 дни, 90 дни или 180 дни от падащото меню.
Включете автоматичното изтриване. При избран период, включете бутона за активиране. Отсега нататък новите чатове и проекти, които ще създавате, ще бъдат изтривани след избрания период на неактивност.
Активирането на 8-часово съхранение изисква потвърждение: Когато администратор го включи, диалогов прозорец обяснява, че съдържанието ще бъде изтрито само след 8 часа неактивност. Настройката влиза в сила едва след като администраторът потвърди, така че 8-часовото съхранение винаги е съзнателен избор.
Променете периода по-късно. За да преминете към различен период, изключете автоматичното изтриване, изберете новата стойност и след това го включете отново. Периодът остава фиксиран, докато автоматичното изтриване е активно, така че всяка промяна винаги преминава през бутона за активиране.
Добре е да знаете
Всяка актуализация се потвърждава с кратко съобщение, което изяснява текущата настройка:
Успех/ВКЛЮЧЕНО: Автоматичното изтриване вече е включено – новите чатове и проекти ще изтекат след (избрания период) на неактивност.
Успех/ИЗКЛЮЧЕНО: Автоматичното изтриване вече е изключено – новите чатове и проекти ще се пазят за неопределено време
Неуспех: Неуспешна актуализация на автоматичното изтриване
Обратното отброяване се основава на неактивност. Всяка нова активност в даден чат нулира обратното отброяване, а съдържанието се премахва само след като чатът е бил неактивен през целия период. Когато това се случи, целият чат или проект се изтрива.
Ако нов чат бъде добавен към съществуващ проект, той следва настройката за съхранение на проекта; той не приема никаква политика, активирана или променена след това.
Lina Hauschild